Co to jest automatyczna sekretarka?

Zautomatyzowana maszyna do sekretarki to urządzenie, które odpowiada telefoniczne i rejestrują wiadomości od dzwoniących, jeśli człowiek nie odbiera najpierw telefonu w ustalonym okresie lub liczbie pierścieni.Takie maszyny zwykle wymagają od właściciela telefonu nagrania wiadomości, która zostanie odtwarzana z powrotem do dzwoniącego, jeśli maszyna odbiera telefon.Chociaż wczesne automaty do odpowiedzi nagrały wiadomości na taśmach, większość nowoczesnych urządzeń ankietowych używa cyfrowego pamięci.Należy jednak zauważyć, że system poczty głosowej, który jest powszechnie używany do pozostawienia wiadomości dla użytkowników telefonów komórkowych, nie jest uważany za zautomatyzowaną automatyczną sekretarkę, ponieważ jest to system sieciowy, a nie maszyna dołączona do telefonu.Ponadto zautomatyzowane maszyny czasami są zaprojektowane do rejestrowania wiadomości, ale do przesyłania dzwoniących na właściwą stronę.

Osobiste automaty do odpowiedzi na temat istnieją zwykle wyłącznie w celu rejestrowania wiadomości, gdy nie można się opuścić połączenia.Nagrana wiadomość właściciele telefonów zwykle mówi coś podobnego do Hello, to jest John.Przepraszam, że nie mogłem dotrzeć do telefonu mdash;Zostaw wiadomość i skontaktuję się z tobą tak szybko, jak to możliwe.do właściwej osoby lub działu.Osoba, po dzwonieniu pod numer telefonu firmy, może otrzymać wiadomość od automatycznej maszyny do sekretarki, instruując go, aby nacisnął określony numer lub symbol na jego telefonie w oparciu o powód, dla którego dzwoni.Podczas gdy zautomatyzowana automatyczna sekretarka może być dość przydatna do takich celów, wielu uważa, że takie systemy są zbyt skomplikowane i mylące.Często trzeba nawigować złożone i rekurencyjne menu telefoniczne, zanim zostaną skierowane do operatora człowieka.

Powszechne stosowanie telefonów komórkowych nieco zmniejszyło zapotrzebowanie na zautomatyzowane automatyczne automatyczne informacje.Większość dostawców usług w telefonie komórkowym oferuje usługę poczty głosowej, która oferuje całą funkcjonalność automatycznej sekretarki bez potrzeby faktycznego urządzenia dołączonego do telefonu.Wiele osób używa telefonów komórkowych jako głównych telefonów i jako takie nie wymaga zautomatyzowanej sekretarki.Niezależnie od tego trendu, nowe maszyny do odpowiedzi są nadal mniejsze, łatwiejsze w użyciu oraz z bardziej wydajnymi opcjami przechowywania i nagrywania.