Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji?

Możesz wybrać najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji, określając, ile osób będzie na każdym spotkaniu, jakie systemy operacyjne powinny być obsługiwane i które funkcje są ważne dla Twojej firmy.Ponadto rozsądne może być zakupy za najlepszą cenę, która może obejmować telefony wideokonferencyjne dla szacunków.Krótko mówiąc, najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji ma wszystkie funkcje i możliwości, które potrzebuje Twoja firma, oprócz rozsądnej ceny.Czasami, szczególnie jeśli nie potrzebujesz oprogramowania, aby obsługiwać więcej niż tuzin osób, wideokonferencje mogą być nawet bezpłatne.

Większość oprogramowania do wideokonferencji nakłada trudną limit liczby osób, które mogą jednocześnie walczyć ze sobą.Z tego powodu musisz obliczyć maksymalną liczbę osób, które muszą być jednocześnie na konferencji.Ten wybór jest ważny, ponieważ prawdopodobnie nie będziesz w stanie dodawać gniazd bez co najmniej 10 minut powiadomienia i dodatkowej miesięcznej opłaty.Jeśli to możliwe, oblicz ilość ludzi, a następnie dodaj strefę buforową od jednego do 10 osób, aby znajdować się po bezpiecznej stronie.

Niektóre programy wideokonferencyjne działają tylko w niektórych systemach operacyjnych komputerowych.Jeśli wszyscy pracownicy nie korzystają z tego samego systemu operacyjnego, znalezienie idealnego oprogramowania do konferencji wideo może być trudne w zależności od potrzeb.Jako opadającego, możesz korzystać z oprogramowania opartego na przeglądarce lub jednego z najpopularniejszych programów wideokonferencyjnych, które obsługują wszystkie systemy operacyjne, ale nie zawsze są niezawodne.

Funkcje oprogramowania konferencyjnego mogą się znacznie różnić w zależności od programu.Niektóre programy oferują anulowanie echa, zdolność do wyciszenia niektórych osób oraz elektroniczne tablice, aby ułatwić komunikację.Inne programy mogą być bardziej podstawowe i oferować tylko wideo i dźwięk, możliwość dostosowania objętości oraz możliwość zapraszania lub blokowania ludzi z pokoju.Spójrz na listę funkcji każdego programu i określ, co jest dla Ciebie najlepsze.

Ogólnie rzecz biorąc, programy wideokonferencyjne mogą być bardzo drogie, gdy program obsługuje wiele osób.Opłata jest zwykle płacona co miesiąc lub co roku, przy czym opcja roczna jest nieco tańsza niż co miesiąc.Bezpłatne programy również istnieją, ale zwykle nie wspierają więcej niż tuzin osób i oferują mniejsze wsparcie, gdy coś pójdzie nie tak.Programy do konferencji wideo bez żadnych opłat są zazwyczaj skierowane do rodzin, przyjaciół i małych firm.