Jak wybrać najlepszy skaner paragonów?

Idealny skaner paragonów wyraźnie skanuje wpływy na komputer i będzie wyposażony w oprogramowanie, które pozwala zorganizować wpływy lub przenieść zeskanowane wpływy do wybranego programu, czy to arkusz kalkulacyjny, czy oprogramowanie finansowe.Szukając skanera paragonu, rozważ cenę skanera i czy jest on kompatybilny z typem używanego komputera.Inne ważne rozważania to jakość zeskanowanego wizerunku i łatwość użycia zarówno skanera, jak i jego oprogramowania.

Skaner pokwitowania pozwala ograniczyć ilość dokumentów, które trzymasz, ponieważ tworzy kopię paragonu iprzechowuje go jako obraz na komputerze.Podczas skanowania paragonów możesz je sortować według rodzaju, miesiąca lub podróży, aby szybko znaleźć wpływy podczas przygotowywania zeznania podatkowego lub przygotowywania raportu wydatków na zwrot kosztów.Niektóre skanery paragonów są przeznaczone do użytku z komputerem, podczas gdy inne są aplikacjami, które można zainstalować na smartfonie.

Jakość obrazu jest ważna przy wyborze skanera paragonu.Jeśli nie możesz odczytać zeskanowanego paragonu, ma to niewielką wartość.Niektóre skanery mają problemy z przeczytaniem paragonów, które są napisane ręcznie lub zostały zmięte.Inni mogą trudno skanować wpływy, które nie są drukowane na czarno na białym tle.Chociaż żaden skaner nie będzie produkować idealnych zdjęć przez cały czas, poszukaj takiego, który może poradzić sobie z wyblakłymi lub kolorowymi wpływami.

W niektórych przypadkach skaner paragonów jest tak dobry jak jego oprogramowanie.Poszukaj oprogramowania paragonowego, które prostuje wpływy, które skanują krzywe, które pozwala przeszukiwać skanowane wpływy.Niektóre programy, które są wyposażone w skanery paragonów, automatycznie wprowadzają dane z paragonu, takie jak zakupiona kwota, podatek i pozycja, pod warunkiem, że skaner jest w stanie uzyskać wyraźny obraz z paragonu i poprawnie odczytać dane.

Jeśli korzystasz z smartfona, możesz uzyskać aplikację skanera.Aplikacje skanera używają aparatu w telefonie do robienia zdjęć paragonów.Następnie możesz wysłać wiadomość e -mail do siebie i przesłać go do arkusza kalkulacyjnego lub innego wybranego oprogramowania.Aplikacja w telefonie eliminuje potrzebę dodatkowego sprzętu i pozwala skanować wpływy, gdy jesteś w drodze.Skanery telefoniczne są również znacznie tańsze niż oddzielne skanery, a nawet mogą być dostępne za darmo.