Co to jest delegowana administracja?

W świecie systemów informatycznych delegowana administracja ma związek z przypisaniem kontroli lub praw do zarządzania określonymi programami lub systemami wykorzystywanymi w ramach ogólnej struktury operacji biznesowej.Przypisując lub przekazując pewne prawa dostępu i ich towarzyszących uprawnień do wykwalifikowanych osób w wydziałach, które faktycznie korzystają z tych programów, zespół systemów informatycznych może bardziej skupić się na zadaniach zarządzania ogólną siecią i radzenia sobie z wszelkimi przerwami w usługach, które mogą mieć miejscei ogólnie nie muszą radzić sobie z codziennymi zadaniami, które równie łatwo mogą z powodzeniem zarządzać autoryzowanymi użytkownikami.Takie podejście jest często skutecznym sposobem podzielenia niezbędnych zadań między personel firmowy, aby czas opóźnienia w niektórych zadaniach jest skrócony, a ogólnie wydajność jest utrzymywana na wyższym poziomie.

Podejście administracyjne delegowane, personel IT, który ostatecznie są odpowiedzialni za działanie systemów firmy, mogą przypisać liberalne prawa i przywileje upoważnionego personelu z różnymi departamentami.Te uprawnienia często wymagają przypisywania praw dostępu osobom, które aktywnie zarządzają, dostosowując te uprawnienia na podstawie użytkownika, a także zajmując się problemami związanymi z rozwiązywaniem problemów, które normalnie można rozwiązać w ciągu kilku minut.W pewnym sensie ci główni użytkownicy tworzą dodatkową część zespołu IT, ponieważ powierzono im obsługę niektórych zadań związanych z systemami używanymi przez ich zespoły, bez konieczności czekania, aż personel technologii informatycznej oderwał się od bardziej palących spraw, aby zarządzaćTe proste zadania.

Jeden przykład delegowanej administracji znajduje się w zarządzaniu bazą danych sprzedaży.Sama baza danych, wraz z dostępem do centralnej bazy danych, która znajduje się na serwerze, jest zwykle konfigurowana przez zespół systemów informatycznych.Stamtąd kierownik sprzedaży lub przełożony otrzymuje prawa i uprawnienia, które obejmują konfigurowanie kodów dostępu dla każdego z członków zespołu sprzedaży, ograniczając dostęp do różnych rodzajów informacji w bazie danych przez indywidualne uprawnienia użytkownika oraz ustalanie ograniczeń ogólnychFunkcje zespołu sprzedaży, takie jak generowanie raportów aktywności.Przełożony może również mieć możliwość usunięcia użytkownika z systemu lub dalszego udoskonalenia indywidualnych uprawnień dla każdego użytkownika pod jego kierownictwem.

W przypadku skutecznego stosowania delegowana administracja uwalnia zespół IT do skupienia się na kwestiach, które są kluczowe dla dalszego działania sieci i systemów znajdujących się w tej sieci.Osoby upoważnione na poziomie departamentu zarządzają podstawowymi zadaniami, które są ważne dla wydajności, bez potrzeby oczekiwania, aż zespół IT oddzieli się i zarządza tymi zadaniami.Końcowym rezultatem delegowanej administracji jest to, że każdy dział może wykorzystać najskuteczniejsze wykorzystanie swojego czasu i zasobów, co ostatecznie pomaga firmie być bardziej produktywnym i, miejmy nadzieję, bardziej opłacalny.