Co to jest plik podpisu?

Plik podpisu to mały plik tekstowy, który jest dołączony do końca e-maila.Zawiera podpis i inne informacje, takie jak numer telefonu lub adres strony internetowej.Korzystanie z jednego oszczędza czas i energię, ponieważ możesz ustawić go tak, aby można było go dołączyć za każdym razem, gdy wysyłasz e-mail, i nie musisz wielokrotnie pisać tych samych informacji.

Większość programów i usług e-mailowych pozwala na tworzeniePlik podpisu jako część programu lub aplikacji.Wielu pozwala również dodać plik utworzony za pomocą programu edytora tekstu.Zazwyczaj plik można dodać, przechodząc do sekcji „Opcje” programu e-mail.

Zawartość pliku podpisu jest nieograniczona.Może zawierać tekst, linki internetowe, a nawet zdjęcia lub dzieła sztuki.Zazwyczaj będzie zawierać podpis oprócz danych kontaktowych, takich jak numer telefonu lub faks lub link do strony internetowej.Wielu użytkowników biznesowych również dodaje logo firmy.Często ludzie, którzy używają pliku podpisu w swoim osobistym e-mailu, decydują się również na uwzględnienie ulubionego cytatu lub powiedzenia, że albo określa ich przekonania lub inspiruje.

Postępuj zgodnie z niektórymi protokołami, gdy utworzono do użytku biznesowego.Utrzymanie go w profesjonalistach bez nadmiernego nieformalnego jest zwykle kluczowym punktem do zapamiętania.Na przykład podczas korzystania z pliku podpisu w e-mailu biznesowym najlepiej jest pominąć osobistą wycenę.Zaleca się również pozostawienie miejsca między ostatnim zdaniem wiadomości a podpisem części pliku.Utrzymuje to czyste i schludne i łatwo podkreśla informacje kontaktowe.

Jedną z głównych zalet posiadania pliku podpisu jest to, że większość aplikacji e-mail pozwala na użycie więcej niż jednego pliku.Przydaje się to, szczególnie do użytku biznesowego, ponieważ możesz zaspokoić plik dla różnych klientów lub na różnych etapach firmy.Gdy pojawi się ustalona relacja z klientem, podpis, który jest nieco mniej formalny, może wyglądać lepiej.Dla osób wysyłających e-mail z konta prywatnego zmiana pliku może być przydatna, aby rozróżnić znajomych, rodzinę i mniej osobistych kontaktów.używane z innymi aplikacjami.Niektóre usługi informacyjne (IM) pozwalają na dodanie, a także niektóre grupy Usenet.Jest to również powszechnie widoczne na forach czatu.