Co to jest makro?
Makro to seria pociągnięć klawiaturowych nagranych przez aplikację.Te klawisze często reprezentują polecenia w ramach oprogramowania, które są łączone w celu zmniejszenia pracy potrzebnej do wykonywania funkcji.Makra są następnie przechowywane w aplikacji, aby umożliwić powtarzające się użycie.
Podczas rejestrowania makra w aplikacji takiej jak Microsoft Word , pociągnięcia lub polecenia klawiatury łączą się z klawiszem skrótów lub przechowywane na pasku narzędzi, dzięki czemu są dostępne za pośrednictwem myszy.Następnie zapisaną sekwencję poleceń można wykonać po prostu klikając przycisk paska narzędzi lub naciskając przypisane klawisze.
Załóżmy, że Microsoft Word Użytkownik szukał szybkiego sposobu zapisania dokumentu, a następnie wyjścia z Word .Można to zarejestrować w makro, aby połączyć akcję zapisu i akcję wyjścia w następujący sposób za pomocą Microsoft Word 2007:
- 1. Zakładaj kartę Widok z wstążki biurowej
2. Wybierz obiekt makr z grupy makr na prawym końcu wstążki
3. Wybierz makro rekordu z menu Fly Out
Po zapisieObiekt makro został kliknięty, pojawia się okno dialogowe, które pozwala użytkownikowi podać nazwę i przypisanie przycisku paska narzędzi lub skrótu klawiatury, który go wyzwoli.Zwykle podczas przypisywania skrótu klawiatury dla makra klawisze Ctrl, Shift lub Alt są naciskowe w połączeniu z przypisanym klawiszem.Klawisze modyfikatora, CTRL, Shift i ALT, można również naciskać razem w dowolnej kombinacji z klawiszem.Chodzi o to, aby utrzymać klawiaturę makro tak proste, jak to możliwe, aby umożliwić łatwe powtarzane użycie.
- 4. Wprowadź nazwę makro
5. Oznaczenie pociągnięć klawiatury lub wyboru paska narzędzi, które uwolnią makro.Przykład Wybierz Ctrl + Alt + X
6. Kliknij OK
Następnie akcje, które składają się na makro, należy wykonać, aby można je było zapisać.W podanym tutaj przykładzie przycisk zapisz menu u góry Microsoft Word Okno 2007, wyświetlane jako mały dysk, kliknie, a następnie Office Przycisk logo, również w lewym górnym rogu.Kiedy słowo i reg;Wyświetlone menu Wyświetlone obiekt Word Exit zostałby wybrany w celu zamknięcia aplikacji lub opcji zamknięcia w celu zamknięcia aktualnie aktywnego dokumentu.
Po wykonaniu akcji użytkownik wybierze opcję Stop Nagrywanie z grupy makr w menu WidokWstążka biurowa.Zapobiegałoby to rejestrowaniu dalszych działań i zapisywania serii do przyszłego użycia.
Po utworzeniu makra można go użyć do szybkiego wykonywania zapisanej sekwencji poleceń przypisanych do klucza skrótów.W naszym przykładzie Save and Exit naciśnięcie Ctrl + Alt + X zapisuje bieżący dokument i wyjdzie z Microsoft Word Aplikacja.
Kolejną rzeczą, o której należy pamiętać przy przypisaniu klawiszy skrótów, jest uważaj, aby nie zastąpić wyborów już używanych, jak Ctrl + S, które domyślnie kontroluje akcję zapisu.Po wypróbowaniu kombinacji kluczowej wyświetlana jest istniejąca akcja, aby poinformować użytkownika, że udoskonale klawiatury, których próbują użyć do makra, są już używane przez aplikację.Zawsze najlepiej jest połączyć CTRL z Shift lub ALT podczas przypisywania klawiszy do nowej serii, aby uniknąć usunięcia istniejących przydatnych skrótów.