Jaka jest różnica między spółką zależną a księgą główną?
Różnica między kontami spółki zależnej i głównej jest funkcjonalna.Księga główna Spółki to Księga kont, które składają się na jego system księgowy.Księga spółki zależnej jest podłożem konta księgi głównej.Transakcje elementów rekordowych księgi głównych w głównych kategoriach kont.Księgi zależne podają szczegóły jednego z tych elementów linii, tworząc osobne mini konto dla elementu, który może śledzić transakcje specyficzne dla tego jednego elementu.
Wszystkie firmy są zobowiązane do utrzymania systemu księgowości przez agencje rządowe.Mniejsze firmy utrzymują książki, aby organy podatkowe mogły okresowo zbierać sprzedaż, zatrudnienie i podatki dochodowe.Główne korporacje publiczne mają te obowiązki i są również wymagane przez rządowe organy papierów wartościowych w celu utrzymania systemu księgowości w celu zgłoszenia inwestorów sytuacja finansowa korporacji.Chociaż niepubliczne firmy mogą technicznie utrzymać dowolny system księgowości, który dokładnie odzwierciedla przychody i wydatki, wiele z nich dostosowuje swoich systemów ze standardami ustalonymi przez korporacje publiczne.Korporacje publiczne używają systemu podwójnego wejścia do księgowości, który jest zgodny ze standardami ustalonymi przez międzynarodowe i narodowe standardy rachunkowości.
Podwójne księgownictwo to system śledzący siedem rodzajów rachunków:
- Zgodność
- Zobowiązania
- Przychody
- Wydatki
- Zyskuje
- straty
- Właściciele kapitał własny
Rachunki te są zbiorowo nazywane księgą główną.Księga główna utrzymuje rachunki ogólne, które są zgodne z siedmioma kategoriami kont.Na przykład firmy zwykle mają rachunki księgi głównej dla środków trwałych, aktywów obrotowych, zobowiązań bieżących, zobowiązań długoterminowych, przychodów ze sprzedaży i kosztów administracyjnych.Wpisy są wprowadzane na te konta przy użyciu notacji debetowych i kredytowych kompensujących.
Ponieważ rachunki księgi głównej są kontami najwyższego poziomu, które mogą zawierać subkomponenty, księgi zależne są wykorzystywane do dostarczenia uzasadniających szczegółowych informacji do pozycji linii konta.Konta zależne i księgi głównej mają związek zależny, ale sposób, w jaki dana osoba zarządza dwoma rodzajami kont i wprowadza informacje, jest taki sam.Różnica między kontami spółki zależnej a księgi głównej leży po prostu w sposobie stosowania kont.
Na przykład hurtownik zwykle utrzymywałby rachunek przychodów sprzedaży.To konto jest najwyższym rachunkiem księgi głównej, ponieważ zbiera wszystkie informacje o sprzedaży według okresu.Hurtownik prawdopodobnie ma jednak konta klientów, które składają się na dane sprzedaży i mogą być wymienione w księdze głównej, umieszczając każdego klienta na osobnej linii z całkowitą kwotą sprzedaży dla każdego klienta w ciągu roku.W systemie księgowym konto sprzedaży księgi głównej mogło mieć podłączone do niego spółki zależne dla każdego klienta.Poszczególne transakcje, które są specyficzne dla tego klienta, byłyby zarejestrowane na koncie Księgowej Księgi zależnej klientów jako szczegóły całkowitej kwoty zarejestrowanej w księdze głównej.
Kontrola spółki zależnej i księgi głównej.Linia księgi głównej, którą szczegółowe informacje na temat księgi zależnej nazywa się konto kontrolujące.Łączna liczba transakcji w księdze zależnej musi być równa kwotę na odpowiedniej linii na koncie księgi głównej, aby rachunki pozostały w saldzie.