Co to jest rachunkowość projektowa?

Rachunkowość projektów jest formą śledzenia finansowego, która pozwala ludziom monitorować koszty i przychody związane z konkretnym projektem.Umożliwia to ludziom utrzymanie projektów w budżecie, śledzenie zmian w wydatkach i identyfikowanie obszarów obaw, aby można je było rozwiązać w miarę postępu projektu.Ten rodzaj rachunkowości różni się od innych rodzajów rachunkowości, ponieważ zamiast obejmować całą firmę lub określony dział przez określony okres, dotyczy wszystkich kosztów związanych z projektem, o ile to zajmie.

Przykład można zobaczyćw rachunkowości produkcyjnej, w której ludzie śledzą wydatki związane z produkcją filmową i telewizyjną.Studia filmowe chcą śledzić wydatki według projektu, ponieważ zapewniają znaczący sposób oceny wydajności w kasie i kontrolowania kosztów.Księgowi pozostają w filmie podczas produkcji, pobierając dane z każdego działu, od marketingu po garderobę.Generują regularne konta, aby informować ludzi, jeśli chodzi o ile wydawane są i jak dobrze film spełnia cele budżetowe.

Rachunkowość projektowa jest wymagana w niektórych przypadkach w niektórych przypadkach.Kontrahenci rządowi wypełniający projekty w imieniu rządu muszą być w stanie jasno i szczegółowo dokumentować swoje wydatki, zapewniając podział wydatków specyficznych dla projektu.W innych przypadkach, podobnie jak w przypadku budowy, może to być pomocny sposób patrzenia na wydatki i zarządzanie kwestiami księgowymi.Na przykład kontrahenci muszą być w stanie zapewnić klientom dokładne szacunki i używają rachunkowości projektowej z poprzednich zadań, aby wygenerować dość bliskie prognozy dotyczące tego, jak drogi będzie dany projekt.

Zespół rachunkowości projektów może być duży, szczególnie dlacoś obejmującego wiele działów w firmie i zajęcia miesięcy lub lat.Księgowy jest odpowiedzialny za nadzorowanie personelu wsparcia, w tym innych księgowych, urzędników i asystentów administracyjnych.Być może będą musieli dostarczyć informacje w czasie, a czasem obsługa rachunkowości wielu projektów, w zależności od struktury organizacji.

Kierownik projektu, osoba, która działa jako punkt kontaktowy i koordynacja dla projektu, opiera się na projekcie,Rozliczanie projektów, aby utrzymać projekty blisko ich pierwotnych szacunków budżetowych, a także korzysta z innych działów, aby upewnić się, że projekty są wypełnione w danym okresie.Jeśli pojawią się problemy, kierownik projektu musi być w stanie wyjaśnić takie rzeczy, jak opóźnienia i przekroczenie kosztów satysfakcji personelu nadzorującego, który może być odpowiedzialny przed inwestorami, urzędnikami państwowymi i innymi zainteresowanymi stronami.