Co to jest zarządzanie kosztami?

Zarządzanie kosztami technologii informatycznych (IT), znane również jako rachunkowość kosztów, jest kompleksową metodologią finansową do kontrolowania wydatków związanych z IT.Obejmuje to ocenę, oszacowanie i analizę wydatków IT organizacji, które mogą obejmować na przykład technologię komputerową i wynagrodzenie pracowników.Technologie informacyjne i komunikacyjne są istotnymi elementami infrastruktury organizacji.Zarządzanie kosztami IT jest niezbędne, ponieważ zapewnia strategiczny przegląd wszystkich wydatków związanych z technologią informatyczną i jest wymagany do wydajności operacyjnej i sukcesu organizacyjnego.

Dla korporacji biznesowej, w tym istniejących firm lub firm rozpoczynających działalność, zarządzanie kosztami IT ITjest głównym elementem strategicznego biznesplanu, który jest podstawowym elementem funkcjonalnej korporacji biznesowej.W ramach strategicznego biznesplanu część zarządzania kosztami IT będzie obejmować monitorowanie wydatków kilku obszarów związanych z IT, w tym zakupów technologii komputerowych, kosztów pracy pracowników, wydatków pośrednich i kosztów ogólnych technologii.Jednym z najlepszych przykładów kosztów ogólnych jest ciągły koszt połączenia internetowego, którego obecność jest niezbędna we współczesnych organizacjach.Przykładem kosztów pracy pracowników są wydatki związane z ludzkim działaniem działu IT, takie jak pensje inżyniera sieci i programistę.Zarządzanie może to prowadzić do upadku firmy.W biznesplanu uwzględniono przyszłe szacunki dotyczące wydatków związanych z IT.Biznesplan zazwyczaj obejmuje pięcioletnie prognozy finansowe.Dane finansowe w ramach komponentu zarządzania kosztami IT dla biznesplanu zależą od rocznego budżetu firmy.Jeśli sekcja zarządzania kosztami IT nie jest zsynchronizowana z resztą biznesplanu, może to spowodować poważne problemy z przepływem pieniężnym dla firmy.

Zastosowania, takie jak arkusze kalkulacyjne i specjalistyczne programy rachunkowości, są mocno wykorzystywane w obszarze kosztów IT ITkierownictwo.Które osoby zajmują się zarządzaniem kosztami IT, zależy od charakteru organizacji.Na przykład dyrektor nowo zarejestrowanej firmy może ponosić wyłączną odpowiedzialność za opracowanie strategii zarządzania kosztami IT.Dojrzała i duża firma może jednak mieć cały dział księgowości, który koncentruje się wyłącznie na zarządzaniu kosztami IT.Transnarodowe korporacje, które zazwyczaj wydają ogromne pieniądze na technologię każdego roku, należą do tej kategorii.