Co to jest rachunkowość oddziału?

Rachunkowość oddziałów to wykorzystanie kilku różnych biur księgowych do obsługi rejestrowania, raportowania i zarządzania informacjami finansowymi firmy.Każdy system rachunkowości jest odrębny i niezależny od siebie w większej organizacji.Home Office dużego podmiotu zwykle ma konto lub sekcję głównej księgi rachunkowości ogólnej, która pokazuje informacje finansowe z każdego oddziału.Konto w głównej księdze będzie zwykle miało opisową nazwę, która wskazuje, które informacje oddziału znajdują się na koncie.

Wiele dużych organizacji mdash;lub publiczne firmy i mdash;Użyj jakiejś formy rachunkowości oddziałów w swoich operacjach.Pomaga to firmie zarządzać informacjami finansowymi bez faktycznego obecności fizycznej w lokalizacjach oddziałów.Rachunkowość oddziałów często potrzebuje menedżera księgowości lub przełożonego, aby nadzorować operacje.Ta osoba jest wówczas odpowiedzialna za aktualizację informacji i wypełnianie projektów ad hoc z biura domowego.Korzyścią dla tego rodzaju organizacji biura księgowego jest możliwość uniknięcia posiadania kontrolera lub dyrektora finansowego w każdej lokalizacji.Pozycje te często przenoszą wysokie pensje, zwiększając wydatki operacyjne firmy.

Większość biur rachunkowości oddziałów korzysta z mniejszej wersji ogólnej księgi rachunkowości Urzędu Home.Główny dyrektor finansowy i dyrektor operacyjny organizacji będą współpracować i tworzyć zasady dotyczące przepływu operacyjnego biura księgowego.Zapewnia to, że biuro rachunkowości oddziału może dokładnie zarejestrować wszystkie niezbędne informacje finansowe.Lokalizacje oddziałów często mają problem z działami i działami, które są mniej chętne do współpracy przy osiągnięciu ogólnych celów firmy.Powodem, dla którego to się dzieje, jest oddział zlokalizowany tak daleko od głównych kierowników firmy.Menedżerowie mogą być mniej skłonni do współpracy, jeśli nie obawiają się represji ze strony swoich przełożonych. Audyty są głównym narzędziem używanym do utrzymania integralności biur księgowych lub biur oddziałów firmy.Home Office wyśle audytorów wewnętrznych, którzy dokonają przeglądu operacji księgowych, aby upewnić się, że są skuteczne, dokładne i terminowe w rejestrowaniu i raportowaniu informacji.W zależności od wiarygodności wcześniejszych audytów biura, częstotliwość przyszłych recenzji może być dość często, jeśli odkryto zbyt wiele wcześniejszych przypadków złych praktyk rachunkowości.Audytorzy utworzone w biurze domowym zapewnią również, że księgowi oddziału przestrzegają wewnętrznej polityki rachunkowości firmy.Zasady te często pokrywają się lub rozszerzają obecne krajowe standardy rachunkowości, które firma wykorzystuje do rejestrowania i zgłaszania informacji finansowych.