Co to jest kontrola rachunkowości?

Kontrola rachunkowości jest zbiorowym terminem używanym do opisania różnych metod i procesów, które są wykorzystywane przez firmę w celu uzyskania dokładności i aktualności dokumentacji finansowej.Podczas gdy kontrole te często obejmują zgodność z wszelkimi przepisami i przepisami, które mogą mieć zastosowanie w jurysdykcji, w której działalność działa, zastosowane metody mogą wykraczać poza to, co są wymagane przez agencje rządowe.Ostatecznym celem każdego programu kontroli rachunkowości jest nie tylko upewnienie się, że przestrzegane są ogólnie przyjęte praktyki rachunkowości, ale także wszelkie dodatkowe problemy, które mogłyby uniemożliwić wykonywanie tego stopnia kontroli.

Jednym dobrym przykładem kontroli rachunkowości jest ograniczenie, kto ma uprawnienia do aktywnego zaangażowania się w przygotowanie raportów finansowych i oświadczeń.Idealnie oznacza to, że tylko przeszkoleni specjaliści księgowi mogą zarządzać zadaniami potrzebnymi do tworzenia dokładnych raportów, które zapewniają pełne i obiektywne ujawnienie.Korzystanie z tego podejścia pomaga uniemożliwić nikomu w firmie, który szczególnie interesuje się przedstawieniem swojego wkładu w działalność w najlepszym możliwym świetle, prawdopodobnie pchając czynniki, które wskazują na niejasne obszary raportu końcowego.Podczas gdy wkład wszystkich funkcjonariuszy i menedżerów może być pomocny w przygotowaniu raportu, ostateczna odpowiedzialność spoczywa na tych, którzy rozumieją zleceniodawców rachunkowości i wiedzą, w jaki sposób należy je zastosować do danych istotnych do rozważanego okresu rachunkowości.

Podczas gdy kontrola rachunkowości nie zapewnia automatycznie, że członkowie działu księgowości będą w pełni przestrzegać ogólnie akceptowanych dyrektorów rachunkowości, zgodnie z tą strategią zwiększa szanse, że zarówno dokumentacja finansowa firmy, jak i wszelkie raporty przygotowane za pomocą tych zapisów będą w całościzgodność.Idealnie, na zespół rachunkowy nie wpływają specjalne interesy z jakiegokolwiek innego sektora operacji firmy i koncentruje się na przedstawieniu najbardziej realistycznej perspektywy finansów firmy, jaką może.Ograniczając wkład ze źródeł spoza działu księgowości, szanse na osiągnięcie tego celu są znacznie zwiększone.

Wykorzystanie kontroli rachunkowości ma tendencję do minimalizacji szans na wątpliwe lub stronnicze raporty finansowe wyłaniające się i przekazywane inwestorom lub rozpowszechniane wśród ogółu społeczeństwa.Podejście to ma również na celu ograniczenie stosowania wątpliwych praktyk rachunkowości, które czasami skutkują tak zwaną rachunkowością plik cookie-jar lub gotowanie książek .Ponieważ kontrola rachunkowości koncentruje się na przedstawieniu kompletnego, zrównoważonego i dokładnego statusu w obecnej sytuacji finansowej firmy, nie ma realnej szansy na zniekształcenie liczb i manipulowanie nimi do poparcia percepcji, która różni się od faktycznej wydajności firmy.