Co to jest zamówienie na zakup?

Ogólnie rzecz biorąc, zamówienie na zakup zakupu to formularz, który żąda zakupu przedmiotu.Zamówienia te są często używane przez większe firmy i organizacje do zarządzania zakupami i kosztami.Centralny dział przetwarzania, często nazywany działem zakupów, zwykle ocenia zamówienia i określa, skąd je źródło.Po ustaleniu tego zamówienia na zakup jest ogólnie przekształcane na zamówienie zakupu, aby zamieścić pozycje żądane od dostawcy.

Zamówienia na zakup często pojawiają się jako formularze papierowe lub dokumenty online.W obu przypadkach formularze wymagają tych samych rodzajów informacji, takich jak nazwa i nazwa żądania, wszelkie odpowiednie numery kont, numery części i opisy żądanych pozycji oraz wszelkich sugerowanych dostawców, aby pozyskać produkty.Jeśli online formularze mogą być przesyłane elektronicznie za pośrednictwem specjalnego oprogramowania do zapotrzebowania lub mogą być konieczne wydrukowanie i przekazywane jak tradycyjne formularze papierowe.

Zazwyczaj proces zakupu rozpoczyna się na poziomie indywidualnym lub działem.Na przykład, jeśli pracownik potrzebuje nowego laptopa, może być zobowiązany do złożenia zamówienia na zakup.W przypadku takich indywidualnych zamówień, formularz musi często zostać zatwierdzony przez menedżera lub kierownika działu przed wysłaniem do scentralizowanego działu zakupów w celu dalszej oceny.

Często oceniane, aby sprawdzić, czy przedmiot jest naprawdę potrzebny i czy przydzielone są pieniądze.Jeśli te warunki zostaną spełnione, dział zakupów ogólnie określi, skąd pozyskać element, korzystając z listy zaufanych dostawców.W przypadku drogich zakupów mogą szukać ofert od kilku dostawców w celu znalezienia najbardziej konkurencyjnych warunków.Preferowane preferencje mogą być przekazane każdemu dostawcy w formularzu zapotrzebowania, chociaż niektóre działy zakupowe mają uprawnienia do podjęcia ostatecznej decyzji o pozyskiwaniu w oparciu o to, co jest najlepsze dla organizacji.Po zatwierdzeniu ostatecznych szczegółów wydawane jest zlecenie zakupu w celu ukończenia transakcji z wybranym dostawcą. Same, zamówienie na zakup zakupu często nie ma oficjalnej siły zakupowej.Zazwyczaj jest to ostateczne zamówienie, które stanowi umowę między firmą a dostawcą.Niektóre organizacje mogą jednak używać zamówień na zakup zamiennie z zamówieniami zakupu.W takich przypadkach nakaz zapotrzebowania na zakup może być wykorzystywany bezpośrednio z dostawcą jako umową na zakup konkretnego przedmiotu, bez wymagania wtórnego zamówienia zakupu.