Co to jest Lockbox?

Jedną z usług bankowych, które firmy każdej wielkości mogą uznać za przydatne, jest usługa Lockbox.Zasadniczo Lockbox to po prostu poczta, którą bank ustanawia dla Twojej firmy i że bank będzie kontrolował.Zostajesz wydany na adres, który pozwoli Twoim klientom wysłać płatność za wszystkie faktury wydane przez organizację bezpośrednio do Lockbox.Z kolei Twój bank otworzy całą korespondencję, osłabia czeki na Twoje konta i zapewni dostęp do elektronicznego dostępu, który pozwala zobaczyć codzienną aktywność.Krótko mówiąc, Twój bank staje się sposobem na zbieranie należności i wpłacasz je na swoje działalność, płace lub inne wyznaczone konto biznesowe.

Istnieje kilka zalet zabezpieczenia blokady dla Twojej firmy.Jednym z najważniejszych jest bezpieczeństwo.Zasadniczo blokady są chronione ponad zwykłe środki bezpieczeństwa związane z posiadaniem skrzynki pocztowej.Kiedy płatność dotrze do Lockbox, szanse na wpadnięcie w niewłaściwe ręce są prawie zerowe.Może to dać zarówno Bazę Tobie, jak i Twoim klientom poczucie komfortu.

Po drugie, procedura Lockbox może znacznie ułatwić publikowanie płatności w systemie księgowym.Wiele banków jest w stanie podać szczegółowe informacje na temat zdeponowanych płatności, które obejmują zdjęcia czeków i wszelkie inne dokumenty związane z czekiem.Często codzienną partię wpływów można pobrać jako plik PDF i użyć do ręcznego wprowadzania do systemu.Ta metoda zapisuje Twój zespół księgowy przed koniecznością otwierania poczty i sortowania czeków przed wprowadzeniem danych.Ponadto eliminuje konieczność przygotowania depozytu bankowego.

Możesz jednak zaoszczędzić jeszcze więcej czasu, w zależności od rodzaju używanego oprogramowania księgowego.Wiele banków może dostarczyć ograniczony raport, który można importować bezpośrednio do niektórych systemów oprogramowania księgowego.Jeśli masz szczęście, że masz kompatybilne oprogramowanie, zadanie publikowania płatności może potrwać kilka chwil, nawet jeśli lista płatności sięgnie do setek.

Trzecią zaletą systemu Lockbox jest to, że masz kopię zapasową historiiTwoje należności.Jeśli wydarzy się coś ważnego z systemem księgowym oprogramowania i stracisz część lub wszystkie dane, raporty historii dotyczące aktywności Lockbox mogą pomóc w rozpoczęciu procesu odbudowy.Oznacza to, że możesz szybko wprowadzić swoje konta klientów, a także zacząć odtwarzać swoje dochody i raportowanie wydatków z miesiąca po miesiącu. Podczas gdy Lockbox nie wykonuje żadnej funkcji, której zespół księgniczy nie mógł dla Ciebie wykonać, zalety zaoszczędzonego czasu, źródła informacji kopii zapasowej i ulepszone bezpieczeństwo sprawiają, że system Lockbox jest bardzo atrakcyjną opcją.Sprawdź swój bank już dziś i zobacz, co mają do zaoferowania na drodze programu Lockbox.