Co to jest wspólny płaca?

Wspólny płatnik to podmiot, który łączy wynagrodzenie i podatki dla pracowników powiązanych firm.Korzystając z tego rodzaju porozumienia płacowego, jeśli firma jest do tego uprawniona, może zaoszczędzić pieniądze na podatkach w niektórych warunkach.Firmy, które chcą skorzystać z tej opcji, mogą wymagać złożenia aplikacji i muszą zapewnić staranną dokumentację, aby udowodnić swoją kwalifikowalność.Administracja listy płac musi być również starannie obsługiwana w celu spełnienia standardów regulacyjnych.

Pierwszym wymogiem korzystania z wspólnego wypłaty jest to, że firmy są powiązane.Zwykle dzieje się tak w przypadku spółek zależnych tej samej firmy.Na przykład klinika weterynaryjna może mieć podział, który oferuje domowe wizyty kliniczne, laboratorium diagnostyczne i regularną praktykę, z których wszystkie działają niezależnie.Gdyby technik weterynaryjny zapewni wsparcie w praktyce i na wizytach domowych, osoba ta byłaby teoretycznie wypłacana osobno, a podatki od wynagrodzeń byłyby zgromadzone dla obu pracodawców.

Z wspólnym wypłaty, pracownikowi można zapłacić przez zewnętrznego działu płacowego.który reprezentuje wszystkie podziały, spełniając następny wymóg takich ustaleń.Wszyscy pracownicy muszą być wypłacone przez samą podmiot, a nie poszczególne działy płac.Paymaster skutecznie działa jak pracodawca, zapewniając rekompensatę za przepracowane godziny, odejmując odpowiednio i składając podatki od wynagrodzeń.Cała dokumentacja podatkowa jest zgłaszana jednocześnie;Technik weterynaryjny nie otrzymałby oddzielnych płatności i wyciągów za wizyty w domu i pracował w samej praktyce.

Jeśli przestrzegane są przepisy dla wspólnego wypłaty, firmy mogą uniknąć pewnych zobowiązań podatkowych.Praktyka może również usprawnić płacę i fakturowania, które mogą oferować dodatkowe oszczędności dla firmy.Dla pracowników może to zapewnić pewne zalety, eliminując mylące wiele płatności i deklaracji podatkowych, które mogą znacznie ułatwić składanie dokładnych podatków osobowych.Audytorzy mogą okresowo dokonać przeglądu zapisów i praktyk, aby potwierdzić, że podmiot nadal kwalifikuje się jako wspólny płatnik i może być traktowany jako jedna.

Oddzielne firmy bez relacji nie mogą skorzystać z tej konfiguracji do obsługi płac.Płatności i dokumentacja podatkowa dla pracowników należy zapewnić całkowicie osobno.Podobnie, jeśli zachowane są poszczególne departamenty płac, narusza to wspólną umowę Paymaster.Firmy, które chcą założyć takie ustalenia, mogą chcieć spotkać się z księgowymi i prawnikami podatkowymi w celu omówienia planu.Mogą uzyskać konkretne porady, jak zorganizować system, aby pozostać w ramach prawa i zmaksymalizować wydajność.