Co to są konta zależne?

Rachunki zależne to rachunki powiązane z tak zwaną księgą spółki zależnej.Konta te zazwyczaj reprezentują indywidualne konta klientów i są używane do rejestrowania wszystkich transakcji związanych z każdym z tych klientów.Po prawidłowym zarządzaniu suma konsolidacji rachunków zależnych śledzonych w rekordach rachunkowości będzie idealnie równoważona z saldem na rachunku kontrolnym księgi głównej.

Funkcja rachunków zależnych jest ważna dla niemal każdego rodzaju działalności, która zapewnia warunki płatności na bazę klientów.Na przykład firma użyteczności publicznej świadczy usługi, które są rozliczane miesięcznie.Klient lub subskrybent ma następnie określony okres, w którym można zapłacić ten miesięczny rachunek bez oceny opóźnień lub opłat.

Aby śledzić wykorzystanie i działalność płatniczą każdego klienta użyteczności publicznej, firma ustanowi konto zależne dla tego klienta w rejestrach rachunkowości.Każdy z kont spółdzielczych zawiera pełne informacje na temat wszystkich klientów, w tym numer konta przypisany każdemu klientowi.W miarę wydawania rachunku za każdego klienta, kwota fakturowana jest wprowadzana na konto wraz z numerem faktury i datą wydania.Po przekazaniu płatności za tę fakturę zostanie ona opublikowana na konto, zmniejszając zaległe saldo.

Aktywność zbiorowa na rachunkach pomocniczych jest również odzwierciedlona na rachunku kontrolnym utrzymywanym jako część księgi głównej.Po wydaniu faktur są one rozliczane nie tylko na rachunkach pomocniczych, ale także w obszarze płatności rachunków księgi.Ponieważ klienci przekazują płatności, są one rozliczane w obszarze należności księgi, a także na własnym koncie spółki zależnej klienta.Zakładając, że wszystkie niezbędne posty są wykonywane terminowo.Takie podejście pomaga zachować równowagę księgowości przez cały czas, jednocześnie ułatwiając pobieranie informacji o koncie i historii każdego klienta.

Dzięki korzystaniu z oprogramowania księgowego proces publikowania na koncie kontrolnym w księdze głównej, a także publikowanie na rachunkach spółdzielczych klienta jest znacznie łatwiejsze niż w przeszłości.Często konfigurowane jest oprogramowanie księgowe, aby umożliwić wprowadzenie danych na jednym ekranie.Stamtąd oprogramowanie rejestruje post na koncie kontrolnym, jak i na koncie pomocniczym indywidualnego klienta jednocześnie.Takie podejście może pomóc w wyeliminowaniu takich problemów, jak publikowanie na koncie klienta, ale zapominanie o opublikowaniu na koncie kontrolnym księgi głównej lub odwrotnie.