Jakie są kontrole finansowe?

Kontrole finansowe zwiększają wydajność, zgodność regulacyjną i zyski dla firmy lub organizacji.Określają, w jaki sposób i gdzie są przydzielane aktywa, i zapewniają środki do interwencji, gdy organizacja nie działa skutecznie.Niektóre są wdrażane wewnętrznie w ramach biznesplanu, podczas gdy inne mogą przestrzegać ogólnie przyjętych standardów i praktyk rachunkowości i branży.Ponadto rząd mogą być nakazane kontrole finansowe.

Wyciągi rachunkowe są kluczowym elementem kontroli finansowych.Firmy muszą przechowywać wewnętrzne zapisy dotyczące zysków i strat, źródeł przychodów, wydatków i powiązanych spraw.Jeśli są publicznie obrotowe, informacje te mogą wymagać ujawnienia akcjonariuszom na żądanie i w raporcie rocznym.To sprawia, że firma jest odpowiedzialna przed osobami z interesem finansowym, aby mogły podjąć działania, jeśli istnieją obawy dotyczące oszustwa, kradzieży lub innych problemów.

Zasady są również elementem kontroli finansowych.Clear ramy pomaga urzędnikom w firmach decydować o tym, jak tworzyć i administrować budżetami, aby utrzymać kontrolę finansową spójną i skuteczną.Może to obejmować tematy, od łańcucha dowodzenia, jeśli chodzi o decyzje finansowe po określone wymagania, które należy spełnić w wnioskach o finansowanie w firmie.Urzędnicy mogą ustalić i przeglądać politykę, aby zapewnić jej wydajne i odpowiednio zaspokajające potrzeby firmy.Konieczne korekty mogą być potrzebne, gdy firmy zmieniają skupienie lub misję.

Urzędnicy korzystają z kontroli finansowych, aby ustalić, czy firmy otrzymują zwrot z inwestycji.Te kontrole finansowe mogą obejmować kontrolę wewnętrzną odpowiedzialności, aby potwierdzić, że zapisy są dokładne i w granicach regulacyjnych.Administratorzy dokonują przeglądu raportów i dokumentacji, aby dowiedzieć się więcej o działaniach i wydajności firmy.Muszą wziąć pod uwagę interesy samej firmy wraz z akcjonariuszami.W przypadku problemów mogą one opracować propozycje zwiększania przychodów, reorganizacji lub zamykania firmy, jeśli nie może już funkcjonować.

Brak wdrożenia kontroli finansowych może powodować karę.Mogą one obejmować grzywny za brak złożenia podatków, wraz z więzieniem dla urzędników, jeśli istnieją dowody na oszustwo lub inne wykroczenia.Duże firmy mogą mieć dział zgodności, który koncentruje się wyłącznie na zapewnieniu, że firma działała w prawie i przestrzega własnych zasad.Takie działy mogą mieć szeroki zakres, jeśli chodzi o zamawianie audytów, spotkania z personelem i przeglądania dokumentacji, ponieważ pozwala im to działać szybko i zdecydowanie w różnych sytuacjach.