Co to są transakcje księgowe?

Transakcje księgowe są wykorzystywane do śledzenia aktywów firmy, zobowiązań i kapitału własnego akcjonariuszy.Większość firm odnotowuje transakcje księgowe w księdze głównej, która odzwierciedla obciążenia i kredyty.Dokumenty finansowe, takie jak bilans, rachunek zysków i strat i rachunek przepływów pieniężnych, opierają się na transakcjach zarejestrowanych w księdze głównej.Podstawowe rodzaje transakcji, które mogą wystąpić, wpłyną na gotówkę spółki, należności i należne rachunki.

W przypadku dokonywania transakcji rachunkowości, wpisy debetowe zwiększają aktywa lub zmniejszają zobowiązania.Kredyty dokonane na rachunkach księgi głównej zmniejszają aktywa lub zwiększają zobowiązania.Pod względem kapitału własnego obciążenia zmniejszają akcje zwykłe i zyski zatrzymane, podczas gdy kredyty je zwiększają.Przychody są zwiększane przez wpisy kredytowe, a wydatki są zwiększane o obciążenie.Dlatego wszelkie dokonane transakcje rachunkowe powinny mieć równy i przeciwny wpływ na obie strony równania.Na przykład, gdy firma wydaje akcje zwykłe, powinny wystąpić dwa osobne wpisy.Pierwszym byłby wzrost gotówki za otrzymaną wartość płatności, a drugim byłby wzrost akcji zwykłych w celu odzwierciedlenia nowej kwoty pieniężnej zaległych akcji.

Podobnie, gdy firma otrzymuje płatność za usługi, które nie zostały jeszcze udzielone, zostaną dokonane dwie transakcje księgowe.Jeden zostanie zmuszony do zwiększenia gotówki.Kolejny zwiększy kwotę niezrealizowanych przychodów.Ta klasyfikacja konta jest uważana za zobowiązanie, ponieważ firma nadal musi wykonywać Usługi.

Płatności wydatkowe powodują dwie transakcje, które zmniejszają zarówno aktywa, jak i akcjonariuszy kapitał własny.Na przykład, gdy firma płaci czynsz, spowoduje jedną transakcję w celu zmniejszenia gotówki za kwotę kosztów.Odpowiedni wpis zostanie dokonany w celu zmniejszenia kapitału własnego o tę samą kwotę.

Typowe transakcje w stosunku do rachunków, które płatne mogą obejmować zakup materiałów biurowych na kredyt.Spowoduje to jedno wejście do zwiększenia zapasów o zakupioną kwotę pieniężną.Ponieważ zapasy są uważane za aktywów, zobowiązania będą również wymagało zwiększenia.Biorąc pod uwagę ten scenariusz, rachunki płatne zostałyby zwiększone o tę samą kwotę.

W przypadku, gdy firma wykonuje usługi i wysyła rachunek za płatność, należności z rachunku zostanie zwiększone zamiast gotówki.Wynika to z faktu, że płatność nie została jeszcze otrzymana, ale konto aktywów nadal musi zostać obciążone.Odpowiednim wejściem byłby wzrost kapitału własnego w ramach przychodów z usług.