Jak napisać list z ograniczaniem?

Aby napisać list z ograniczeniem, zwykle powinieneś zacząć od posiadania wszystkich niezbędnych dokumentów, które musisz odwołać lub uwzględnić, i wykonać kopie tych dokumentów do wysłania.Następnie powinieneś rozpocząć list od włączenia danych kontaktowych dla adresata, takiego jak biuro Service Revenue (IRS), z którym się kontaktujesz, oraz własne imię i dane kontaktowe.List powinien zawierać jasne i zwięzłe wskazanie opłat, które otrzymałeś, że chcesz się zmniejszyć, oraz powód, dla którego uważasz, że nie powinieneś płacić tych opłat.Twój list z ograniczaniem powinien wskazać, że nie działałeś z złej woli ani złośliwości, i pokazać, że chcesz rozstrzygnąć ten problem., próbując ubiegać się o ograniczenie opłat karnych lub innych wydatków, obciąża Cię organizacja.Powinieneś dołączyć wiele dokumentów z listem, więc upewnij się, że masz wszystkie niezbędne dokumenty podczas jego pisania, i wykonaj kopie tych dokumentów do wysyłania z listem.Nie wysyłaj oryginalnych dokumentów za pomocą listu ograniczającego, ponieważ można je utracić pocztą.Powinieneś dołączyć kopię lub odniesienie do otrzymanego listu, który wskazuje, co jesteś winien, w tym numer sprawy, jeśli dotyczy, oraz każda dokumentacja, którą musisz potwierdzić powód do ograniczenia.

W przypadku firmy lub biura, z którym się kontaktujesz, a następnie własne dane kontaktowe.Jeśli znasz nazwisko osoby w firmie, takiej jak osoba, która skontaktowała się z Tobą lub agentem IRS, powinieneś zająć się listem do tej osoby, w przeciwnym razie możesz użyć „komu może to dotyczyć”.Powinieneś następnie wyraźnie stwierdzić, że prosisz o ograniczenie kwoty, którą zostałeś obciążony, i wskazać datę wysłanego listu oraz numeru sprawy lub numeru konta, jeśli jest dostępny.Powód, dla którego prosisz o ograniczenie, powinien być wyraźnie określony i powinien być uzasadnionym powodem, takim jak klęska żywiołowa, poważna choroba lub śmierć w rodzinie.

Powinieneś uwzględnić dokumentację, aby poprzeć powód, dla którego podajesz w liście o ograniczeniu, takiJako zdjęcia szkód spowodowanych katastrofą, list lekarza weryfikujący twoją chorobę lub akt zgonu dla członka rodziny.Jeśli to możliwe, powinieneś spróbować uwzględnić jakąś formę częściowej płatności lub wniosek o plan ratalny w celu spłacenia kwoty, która spowodowała opłatę karną, którą chcesz zmniejszyć.Jest to gest w dobrej wierze, który nie jest ściśle konieczny, ale może zwiększyć prawdopodobieństwo zaakceptowania twojego ograniczenia.Należy pamiętać, że list z ograniczaniem może być dokumentem prawnym, a celowe oszustwo w takim liście może być podstawą za oszustwo lub zarzuty krzywoprzysięstwa.