Co robi sekretarz administracyjny?

Sekretarz administracyjny o wysokiej pozycji jest zwykle przydzielany do kierownictwa lub działu i może być odpowiedzialny za pracowników niższych, takich jak recepcjonistowie lub asystenci w niepełnym wymiarze godzin.To stanowisko jest zwykle bezpośrednim raportem Departamentu lub osoby.Sekretarz administracyjny będzie musiał być komputerowym, mieć umiejętności organizacyjne i ludzi oraz być w stanie poradzić sobie z obowiązkami, badaniami i ustaleniami dotyczącymi podróży.Pozycja zwykle polega na wyższych wynagrodzeniach, zwłaszcza jeśli praca jest wyspecjalizowana.

Asystenci mogą wykonywać ogólne zadania, takie jak odbieranie telefonu, korespondencji, zgłoszenia i obsługi poczty, ale sekretarz administracyjny jest zwykle odpowiedzialny tylko za departament lub kierownictwo obsługiwane.Niektóre działy korzystające z wyspecjalizowanych asystentów obejmują zasoby ludzkie, rachunkowość i prawne.Sekretarz może działać jako łącznik między działem lub dyrektorem a resztą biura, a także może radzić sobie bezpośrednio z klientami.

Wymagania dotyczące stanowiska administracyjnego obejmują możliwość korzystania z wszystkich technologii biurowych, takich jak komputery z różnymi oprogramowaniema czasem urządzenie dyktatywne.Wiele firm szuka obecnie kandydatów do utrzymywania stopnia, ale zamiast tego można wziąć pod uwagę wcześniejsze doświadczenie, chyba że praca jest wysoce wyspecjalizowana.Na przykład sekretarze prawni będą potrzebować konkretnego szkolenia do pracy z dokumentami sądowymi.Sekretarze medyczne muszą znać faktury i kodowanie wraz z terminologią medyczną.

Sekretarze administracyjne są często proszeni o utworzenie spotkań i połączeń konferencyjnych między szefem, innymi kierownictwami i klientami oraz zaplanowanie wydarzeń dla biura lub gości.Pomocne są umiejętności znajdowania informacji online i utrzymywaniu kontaktów z dostawcami, podobnie jak doświadczenie w zakresie organizacji podróży.W zasobach ludzkich i rachunkowości zdolność do zachowania poufności jest ważna w przypadku prywatnych danych pracowników i informacji finansowych.

Posiadacz tego stanowiska może zostać poproszony o pomoc w szkoleniu i nadzorowaniu pracowników niższego poziomu.Wraz z coraz bardziej łączącymi obowiązki sekretarz administracyjny może zdobyć doświadczenie w zakresie zarządzania w zakresie harmonogramu, planowania i delegowania.Pomoże to iść naprzód w spółce na stanowisko administracji biurowej lub zarządzania.Kandydaci do pracy administratora biura będą potrzebować doskonałych umiejętności ludzi, a także wiedzy o polityce firmy i środkach dyscyplinarnych.

Dla osób poszukujących kariery sekretarza administracyjnego kursy biznesowe w college'u lub uniwersytecie mogą zapewnić nauczanie programów komputerowych, matematyki, matematyki, prowadzenie rekordów i komunikacja.Profesjonalny certyfikat jest dostępny dla asystentów ogólnych i osób, które chcą wejść na pola prawne i medyczne.W wielu przypadkach stopień lub certyfikat może przynieść wyższą pensję.Programy rachunkowości i zasobów ludzkich przyniosą korzyści osobom poszukującym pracy zainteresowani tymi obszarami pracy administracyjnej.