Co robi sekretarz oddziału?

Sekretarz okręgu jest zasadniczo odpowiedzialny za utrzymanie stacji pielęgniarek w szpitalu płynnie, przeprowadzając obowiązki przypisane przez zarejestrowaną pielęgniarkę (RN) lub innego menedżera.Sekretarze okręgu często przekazują informacje o pacjencie pracownikom w innych oddziałach szpitalnych, a także odwiedzającym pacjentowi.Na większości stanowisk sekretarza okręgu szpitalnego oczekuje się obowiązków związanych z odbiorem, a także pracą urzędniczą.

Wiele sekretarzy okręgowych korzysta z komputera do wprowadzania zaktualizowanych informacji od lekarzy, pielęgniarek i pracowników w innych oddziałach szpitala do rejestrów pacjentów.Chociaż zazwyczaj nie transkrybują notatki lekarzy do formularza raportu, tak jak robią to transkrypcje medyczne, sekretarze okręgu mogą być zmuszeni do klawiatury z raportów do innych dokumentów, zgodnie z instrukcją Nadzoru RN.Z tego powodu zrozumienie terminologii medycznej, farmakologii i wspólnych procedur chirurgicznych jest często wyrażane w opisach stanowisk sekretariatu.Zarejestrowane pielęgniarki mają sekretarza okręgu do wykonania dokumentów, aby mieć więcej czasu na bezpośrednio kontakt z pacjentami.

Utrzymanie aktualnych rekordów pacjentów jest ważną częścią pracy sekretarzy oddziału, ponieważ personel medyczny wymaga najnowszych i najdokładniejszych informacji na temat wykresów i innych dokumentów podczas leczenia pacjentów.Wielu sekretarzy oddziałów odbywa szkolenie w miejscu pracy od starszych pracowników stacji pielęgniarskiej.Starszy sekretarz okręgu może pomóc zarejestrowanym pielęgniarkom w planowaniu procedur administracyjnych i organizacyjnych dla stacji pielęgniarek.

Odpowiedź na telefon i odbieranie korespondencji e -mail to inne wspólne obowiązki sekretarskie oddziału.Sekretarze okręgu muszą często kierować odwiedzającymi szpitalną do odpowiednich pokoi pacjentów.Może on regularnie komunikować się z członkiem rodziny pacjentów, aby zapewnić aktualizacje o stanie osób.Odpowiedź na pytania dotyczące pacjenta dla członka rodziny wyznaczonego do otrzymywania aktualizacji jest wspólną częścią większości zadań sekretarskich oddziałów.Sekretarz okręgu często pracuje bezpośrednio przy biurku pielęgniarek, aby zapewnić obowiązki recepcyjne i osobiście bezpośrednio odwiedzający do pokoi pacjentów.

Zamiast pracować w szpitalu, sekretarze okręgu mogą być również zatrudnione w innych środowiskach medycznych.Na przykład centra zdrowia i dobrego samopoczucia, a także organizacje społecznościowe często zatrudniają sekretarze okręgu.Biura lekarzy i walczące kliniki medyczne mogą być innymi ustawieniami dla sekretarzy okręgowych.Obowiązki zawodowe w sekretariatach oddziału mogą się różnić w zależności od większości środowisk szpitalnych, ale zwykle oczekuje się odbioru, a także aktualizacji plików pacjentów i dokumentów.W tych środowiskach stanowisko może być raczej asystentem administracyjnym, a nie sekretarzem oddziału.