Co robi menedżer kontroli projektu?

Project Controls Manager to osoba, która nadzoruje wszystkie aspekty projektu od samego początku do końca.Rodzaje projektów, nad którymi dana osoba może pracować, mogą się znacznie różnić w wielu branżach.Niezależnie od rodzaju projektu menedżer kontroli projektu powinien posiadać świetne umiejętności organizacyjne, umiejętności przywódcze i być w stanie zobaczyć duży obraz.Niektóre z typowych obowiązków tego stanowiska obejmują tworzenie zarysu projektu, ustalanie limitów budżetowych, nadzorowanie pracowników, rozwiązywanie problemów w miarę występowania i monitorowanie postępów.

Tworzenie zarysu jest zwykle pierwszym krokiem każdego projektu.Może to obejmować określenie szacunkowych kosztów, niezbędnego sprzętu, wielkości siły roboczej i ogólnej osi czasu.Podczas gdy zmiany są często wprowadzane w trakcie projektu, mając przybliżone wyobrażenie o tym, jak wszystko się wydarzy, ma kluczowe znaczenie dla pomyślnego ukończenia projektu na czas.Na przykład, jeśli menedżer kontroli projektu jest odpowiedzialny za budowę budynków, musiałby dowiedzieć się, ile materiałów kosztowałoby, jakie maszyny są potrzebne i ilu pracowników budowlanych.limity budżetowe.Podczas gdy projekty będą się różnić pod względem wielkości i złożoności, prawie wszystkie mają ograniczenie budżetowe, którego nie można przekroczyć.W związku z tym jest zadaniem menedżera kontroli projektu, aby określić, jaki jest przybliżony limit budżetu.W trakcie zakończenia projektów musi uważnie śledzić wydatki i upewnić się, że jego zespół pozostaje na cel.

Podczas różnych etapów projektu kierownik kontroli projektu musi również nadzorować swoich pracowników.W przypadku placu budowy może sprawdzić jakość pracy każdego pracowników i ogólnie delegować zadania.Jeśli pracownik nie pozostaje w zadowalającym zadaniach, menedżer kontroli projektu będzie odpowiedzialny za podejmowanie środków dyscyplinarnych.W trakcie większości projektów jest nieunikniony, że wystąpił jakiś problem.Na przykład, jeśli jest to projekt budowlany, może to być niesprzyjająca pogoda lub otrzymanie niewłaściwych materiałów.Aby być skutecznym, menedżer kontroli projektu musi być w stanie improwizować i podejmować szybkie decyzje, aby upewnić się, że projekt jest poprawnie i na czas.

Dodatkową częścią tego zadania jest nieustannie monitorowanie postępów.W wielu przypadkach menedżer kontroli projektu stworzy codzienne raporty na temat tego, co się wydarzyło i jakie były wydatki.Ta praktyka wymaga, aby jednostka była aktualna w stosunku do wszystkich postępów i zachować dokładne zapisy.