Co robi urzędnik poczty?

Urzędnik pocztowy jest odpowiedzialny za zarządzanie dostawą i publikowaniem poczty przychodzących i wychodzenia z obiektu.Zazwyczaj obejmuje to pakiety i inne rodzaje poczty, oprócz pisemnej korespondencji.Urzędnik pocztowy może być zatrudniony w sektorze prywatnym lub dla agencji rządowej, takiej jak usługa pocztowa.Oczywiście praktycznie każda firma z cegły i zaprawy wysyła i otrzymuje pocztę, a wiele również wysyła towary do swoich klientów.Jeśli firma jest wystarczająco duża, aby mieć dział pocztowy lub wysyłkowy, prawdopodobnie zatrudnił co najmniej jednego urzędnika pocztowego do nadzorowania operacji.

Aby skutecznie i opłacalnie wykonywać te obowiązkibyć na bieżąco z obecnymi stawkami pocztowymi i wysyłkami przewoźników, których używa ich pracodawcy.Ważne jest również, aby ostrożnie rozważyć i przygotować pocztę, ponieważ pakiet, który nie jest owinięty, adresowany i pomijany zgodnie z polisą wysyłki przewoźnika, może zostać zwrócony na koszt firmy.Oprócz zmarnowanego czasu, wysyłki i materiałów, tego rodzaju błąd może również prowadzić do utraconego biznesu.Ponadto oczekuje się, że urzędnik pocztowy będzie zaznajomiony z przepisami i procedurami dotyczącymi poczty masowej, aby skorzystać z najlepszych stawek i kontrolowania niepotrzebnych wydatków.

Urzędnik pocztowy obsługuje również pocztę przychodzącą.Może to obejmować po prostu sortowanie materiałów w gniazdach pocztowych według działu lub biura, które zostaną odebrane przez wyznaczony personel.Może to obejmować faktycznie otwieranie każdego przesyłki, które pojawia się, w zależności od zasady firmy.Niektóre urzędników pocztowych mogą być zobowiązane do osobistego dostarczania poczty do każdego biura lub działu, a nawet do oddzielnych budynków z tych samych powodów.W rzeczywistości jest tak często w przypadku dużych korporacji, placówek medycznych i uniwersytetów.

Pod względem środowiska pracy urzędnik pocztowy zatrudniony w dużym obiekcie może uznać, że atmosfera jest dość głośna z automatycznych maszyn do sortowania i innych powiązanych sprzętu.Mogą również ogólnie spodziewać się spędzenia czasu na stojąc w jednym miejscu podczas przygotowywania przedmiotów do wysyłki.Jednak w środowisku małych firm większość prac może odbywać się ręcznie, co może być cichsze, ale może równać się z powtarzającymi się ruchami nadgarstka i sporą ilością cięć papierowych na rękach i palcach.

Zwykle nie ma specjalnego szkolenia ani poziomuedukacji wymaganych do stania się urzędnikiem pocztowym poza dyplomem ukończenia szkoły średniej lub równoważnego.Może być jednak konieczne wiedzieć lub przynajmniej być w stanie nauczyć się pracy z różnymi komputerowymi urządzeniami, takimi jak te używane do drukowania etykiet wysyłkowych i wysyłkowych.Pomocne jest również posiadanie podstawowych umiejętności matematycznych i zdolności dobrze komunikowania się z innymi.