Co robi sekretarz korporacyjny?
Funkcja korporacyjnego sekretarza zależy od kontekstu używanego tytułu.Istnieją dwa zwykłe wnioski o tytuł.Sekretarz korporacyjny jest podmiotem rządowym, który upoważnia formacje biznesowe i reguluje upoważnione podmioty, dopóki nie zostaną oficjalne rozwiązanie.Korporacyjne rejestratów mogą być również instytucjami finansowymi zatrudnionymi przez korporacje w celu utrzymania rejestru własności zaległych akcji i obligacji w celu utrzymania rejestrów oraz zapobiegania wydawaniu większej liczby akcji, które zostały upoważnione.W obu przypadkach rejestrator korporacyjny funkcjonuje przede wszystkim jako archiwista informacyjny, aby śledzić bieżącą listę rejestracyjną.
W krajach z prywatnymi sektorami biznesowymi, takimi jak USA, Wielka Brytania i Kanada, rejestrator korporacyjny jest agencją rządową, która licencjonujefirmy do działania.Jest to miejsce, w którym korporacje składają swoje artykuły inkorporacyjne, aby oficjalnie uruchomić firmę i gdzie inne typy podmiotów składają dokumenty formacyjne.Agencje te są rejestratorami, ponieważ utrzymują publiczny rejestr upoważnionych podmiotów biznesowych w ramach jurysdykcji.Zazwyczaj członek społeczeństwa może skontaktować się z biurem rejestratorów w celu ustalenia statusu rejestracji biznesowej firmy.
Rejestrator rządowych zarządza również rocznymi obowiązkami dotyczącymi zgłoszenia firm i świadczą usługi administracyjne, takie przetwarzanie zmian w rejestracji firmy, dostarczające kopie dokumentów i certyfikujące status firmy.Korporacyjny sekretarz w tym kontekście zarządza również rozwiązaniem firm i uderza w firmę firmy do prowadzenia działalności w jurysdykcji z rejestrów, gdy zamyka swoje drzwi.Na przykład w USA każde państwo ma sekretarza korporacyjnego, który zwykle jest sekretarzem stanu.Pracownicy działu biznesowego biura Sekretali wykonują szereg zadań administracyjnych, które utrzymują publiczny rekord zarejestrowanych podmiotów biznesowych.Inne powszechne stosowanie tytułu sekretarza korporacyjnego jest wyznaczenie instytucji finansowej w celu utrzymania rejestru osób zaległych korporacji.Technicznie korporacja może wyznaczyć każdego do utrzymania tego rekordu.Na przykład w wielu małych korporacjach Sekretarz Rady może otrzymać to zadanie i tytuł.Jednak w przypadku głównych korporacji z milionami zaległych akcji jedynym praktycznym podejściem jest utrzymanie specjalisty utrzymania rejestru własności.
Instytucje finansowe, które funkcjonują, gdy rejestratorów korporacyjnych śledzą nazwy i adresy obecnych właścicieli akcji i obligacji.Za każdym razem, gdy bezpieczeństwo zmienia ręce, zmiana jest rejestrowana i rejestrowana.Instytucje te współpracują z brokerami i handlowcami, aby zebrać te informacje dla rekordu.Chociaż dokumentacja prowadzona przez sekretarza korporacyjnego nie określa własności, pozwala firmie wysłać ważne powiadomienia właścicielom, zgodnie z wymogami organów regulacyjnych.Instytucja finansowa śledzi również całkowitą liczbę zaległych akcji, więc korporacja nie wydaje więcej akcji niż jest upoważniona.