Jakie są wspólne pytania dotyczące asystenta administracyjnego?

Asystenci administracyjni najczęściej pomagają menedżerom, dyrektorom, wiceprezesowi i personelowi na poziomie C w zadaniach takich jak planowanie, komunikacja, produkcja dokumentów, podróże i obowiązki urzędnicze.Mogą również pomóc całemu działowi w tego rodzaju zadaniach.Podczas rozmowy menedżer ds. Rekrutacji zwykle zadaje pytania, koncentrując się wokół kandydatów, umiejętności twarde, umiejętności miękkie, wcześniejsze doświadczenie i styl pracy osobistej.

Wspólne asystent administracyjny Umiejętności twarde obejmują programy tekstu i programy arkusza kalkulacyjnego, umiejętności księgowości i niektórych umiejętności pisania.Niektóre stanowiska mogą wymagać dodatkowych konkretnych umiejętności.Na przykład asystent administracyjny dziekana edukacji może wymagać zapoznania się z zasadami wydawnictwa akademickiego, a asystent dyrektora naczelnego szpitala może być konieczne zapoznanie się z podstawową terminologią medyczną.Pytania o asystenta wywiadu administracyjnego będą często zaprojektowane w celu odkrycia biegłości rozmówców w tych obszarach.Kandydat może również zostać zapytany, z jaką pracą programów komputerowych lub może zostać zapytana, ile lat doświadczenia ma w określonej dziedzinie umiejętności.

Zatrudnienie menedżerów zadaje również pytania o przesłuchanie asystenta, które badają umiejętności miękkie kandydatów.Obejmuje to obszary takie jak organizacja i komunikacja interpersonalna.Na przykład asystent administracyjny departamentu może wymagać zarządzania harmonogramami kilku osób z różnymi funkcjami i różnymi stylami pracy.W takim przypadku menedżer ds. Rekrutacji może zapytać o zdolność kandydatów do wywołania potrzebnych informacji zarówno od nadmiernych, jak i niedostatecznych komunikatorów przy minimalnym tarciem w miejscu pracy.O.Te pytania mogą dotyczyć obszarów umiejętności twardych lub miękkich.Na przykład wysokiej rangi urzędnik ds. Badań i rozwoju będzie potrzebował asystenta administracyjnego, którym można zaufać wrażliwymi lub poufnymi informacjami, więc może poprosić kandydata o wyszczególnienie wcześniejszych doświadczeń z podobnymi informacjami.Asystent administracyjny nowo utworzonego stanowiska lub działu może potrzebować utworzenia wykonalnego systemu zgłoszenia od zera, aby menedżer ds. Rekrutacji może poprosić kandydata o relację czasu, w którym wykonała podobne zadanie. Menedżerowie i ich asystenci administracyjni często pracująRazem bardzo blisko, aby osiągnąć wspólny cel, więc często ma kluczowe znaczenie, aby ich style pracy były bezpłatne.Menedżer, który wie, że jest źle zorganizowany, często poszukuje asystenta administracyjnego, który jest wyjątkowo zorganizowany i nie boi się go utrzymać.Menedżer, który ma tendencję do temperamentu lub ma mniej niż idealne umiejętności komunikacyjne, często wybiera asystenta administracyjnego, którego nie ma wpływu na jego nastrój, jak i może wygładzić pióra ludzi, których może antagonizować.Menedżer, który dużo podróżuje, będzie potrzebował asystenta, który może skutecznie funkcjonować z bardzo małym bezpośrednim nadzorem.

Kandydaci powinni spodziewać się odpowiedzi na asystenta administracyjnego wywiadu, które dotyczą również motywacji osobistych i preferencji w stylu pracy.Jest to tak ważne, że często będzie to decydujący czynnik między równie wykwalifikowanymi kandydatami.Kandydat z bezpłatnym stylem pracy może być nawet wybrany na jednego z większym doświadczeniem lub edukacją.