Co to jest oprogramowanie telekonferencyjne?

Oprogramowanie telekonferencyjne to program komputerowy używany do umożliwienia wielu osobom w różnych lokalizacjach na wysłuchanie i rozmawianie ze sobą za pomocą systemu telekomunikacyjnego.Ten rodzaj oprogramowania jest zwykle używany w międzynarodowym biznesie, ale można je również znaleźć w organizacjach z oddziałami zlokalizowanymi w różnych częściach kraju.Istnieją trzy rodzaje oprogramowania telekonferencyjnego: dźwięk, wideo i multimedia.

Głównym celem oprogramowania telekonferencyjnego jest usunięcie barier komunikacyjnych utworzonych przez odległość fizyczną.Wiele osób w różnych lokalizacjach może uczestniczyć w tym samym połączeniu.Oprogramowanie jest bardzo opłacalne dla dużych organizacji i oszczędza cenny czas przy jednoczesnym poprawie komunikacji.

Najczęstsze jest telekonferencje.Jeśli korzystasz z wewnętrznego oprogramowania, wszyscy uczestnicy połączeń uzyskują dostęp do oprogramowania, wybierając numer wewnętrzny.Program zarządza wszystkimi użytkownikami i zapewnia połączenie z właściwą konferencją za pomocą numeru identyfikacyjnego połączenia.Podczas korzystania z usługodawcy uczestnicy zadzwoń zazwyczaj wybierz numer 1-800 i wprowadź numer identyfikacyjny konferencji, aby dołączyć do połączenia.Podstawową różnicą są koszty.

Telekonferencje wideo ma wszystkie te same funkcje, co telekonferencje tylko z dźwięku, ale dodaje komponent wizualny.Ta metoda jest stosowana w sytuacjach, w których korzystne jest widzenie pozostałych uczestników.Każdy musi mieć kamerę internetową lub podobne urządzenie do działania jako źródło wideo.Uczestnicy zazwyczaj mogą zmodyfikować ekran, aby wyświetlić jednocześnie wszystkich lub po prostu osobę, która mówi.

Oprogramowanie telekonferencyjne multimedialne dodaje funkcjonalność oprogramowania komputerowego do doświadczenia.Uczestnicy połączeń mogą uzyskać dostęp do określonego adresu protokołu internetowego (IP) i pozwolić innym uczestnikom zobaczyć dokładnie, co jest na ekranie komputera w czasie rzeczywistym.Jest to doskonałe narzędzie do pokazywania funkcji oprogramowania, udostępniania informacji lub demonstrowania konkretnej funkcji.

Istnieją dwa sposoby zarządzania oprogramowaniem telekonferencyjnym: wewnętrznie lub za pośrednictwem usługodawcy.Bardzo duże firmy z siecią oddziałów mogą uznać, że wdrażanie i obsługa oprogramowania telekonferencyjnego jest bardziej opłacalne.Wiele z tych firm już zainwestowało w pakiet oprogramowania telekomunikacyjnego, aby zarządzać wszystkimi swoimi telefonami telefonicznymi i faksami.W wielu przypadkach telekonferencje jest dodatkowym modułem tego samego oprogramowania.

Zewnętrzny dostawca usług oferuje dostęp do oprogramowania telekonferencyjnego za pośrednictwem umowy rocznej lub opłaty za użytkowanie.Lista funkcji podanych zazwyczaj zawiera wszystko, od podstawowego telefonicznego połączenia tylko po internetowe telekonferencje dla dużej liczby osób.Koszt tej usługi jest zwykle powiązany z liczbą równoczesnych uczestników, co stanowi wykorzystanie zasobów.