Co to jest zarządzanie wydajnością projektu?

Zarządzanie wydajnością projektu to ciągły przegląd wydajności i znaczenia danego projektu.Ta ważna koncepcja jest wykorzystywana w całym świecie biznesowym i zawodowym jako sposób zrozumienia i poprawy wyników firmy, działu i personelu.Istnieje wiele sposobów prowadzenia zarządzania wydajnością projektu, najbardziej ukierunkowanych na analizę praktyk i danych w celu poprawy procedury.

Istnieje wiele czynników, które określają, czy projekt odniesie sukces, różni się w zależności od początkowych celów projektu.Jeśli głównym celem jest zwiększenie wydajności biura o 20%, zarządzanie wydajnością projektu będzie wymagało analizowania danych przed i po, biorąc pod uwagę, czy strategia tego projektu była odpowiednia, a ile kosztów napędu wydajności w porównaniu z ileWygenerowany zysk lub ulepszenie.Główny cel finansowy zostanie zbadany głównie pod kątem wskaźnika kosztów w porównaniu z zyskami, chociaż może również uwzględniać to, jak wydajnie i mądrze budżet został wydany w dążeniu do celu.

Zarządzanie wydajnością projektu można również wykorzystać do oceny wydajności wynikówpracownik lub zespół pracowników danego projektu.Zazwyczaj odbywa się to poprzez wywiady, wzajemną ocenę lub anonimowe kwestionariusze.Projekt może zostać przeciągnięty w dół lub upadek z powodu złej komunikacji, nierównych obciążeń lub braku współpracy wśród pracowników.Zarządzanie wydajnością projektu może pomóc w ustaleniu, który, jeśli którykolwiek z tych czynników hamuje postępy i może być w stanie opracować rozwiązanie, aby odzyskać projekt na dobrej drodze.lub może skorzystać z szefa działu lub projektu do zebrania tego rodzaju danych.Zewnętrzny menedżer wydajności umożliwia bardziej obiektywne spojrzenie na wydajność, bez trudności z osobistymi relacjami z pracownikami lub nadziei na badanie w firmie.Z drugiej strony wewnętrzny menedżer wydajności może dokładniej zrozumieć biznes i jej codzienne zachowanie.Ta wiedza poufna może pozwolić wewnętrznemu recenzentowi sugerować rozwiązania i ulepszenia, które pasują do osobowości firmy, a nie mniejszy idealny model biznesowy.

W niektórych przypadkach pracownicy mogą uważać, że zarządzanie wydajnością projektu jest inwazyjne, niesprawiedliwie przeprowadzone,i uciążliwość.Ważne jest, aby mieć prawdziwy dowód na to, że staranne zarządzanie wydajnością przynosi korzyści wszystkim w firmie, a nie tylko dolnej linii zysku.Jeśli pracownicy mogą osobiście doświadczyć korzyści płynących z wypełnienia kwestionariuszy i trwałym trudnym wywiadom na temat ich pracy, mogą chętniej zainwestować czas w sesje zarządzania wydajnością projektu.