Skip to main content

Co to jest spełnienie konferencji?

Po spełnieniu konferencji obejmuje przyjmowanie zamówień, wysyłkę, literaturę i realizację produktów obsługiwanych po zakończeniu konferencji.Z definicji spełnienie obejmuje różne obowiązki, takie jak paragon, przechowywanie, montaż i wysyłka produktów lub danych dla innej strony.Inne usługi obejmują zarządzanie zapasami, magazynowanie i zarządzanie danymi.

Po spełnieniu konferencji jest często dostosowywane do zaspokojenia specyficznych potrzeb klientów, ale często obejmuje sprzedaż i obsługę przedmiotów, takich jak dokumentacja wsparcia, materiały targowe, broszury reklamowe i promocje konsumenckie.Usługi realizacji konferencji mogą również obejmować druk cyfrowy, wysyłkę, a czasem tworzenie stron internetowych.Często firmy zawierają kontrakt na taśmy audio lub wideo wykonane z konferencji, a następnie współpracują z firmą realizacji w celu dystrybucji tych produktów.

Podobnie, dostawcy realizacji konferencji mogą wytwarzać segregatory, płyty CD-ROM lub DVD i obsługiwać stoisko sprzedaży dla mówców konferencyjnych.Wypełnienie literatury obejmuje zbieranie, pakowanie i wysyłkę literatury konferencyjnej lub marketingowej.Po spełnieniu konferencji obejmuje również komunikację e-mail z uczestnikami.Inne usługi mogą obejmować zarządzanie bazą danych szczegółów konferencji.Kolejnym zadaniem spełnienia konferencji jest korespondencja uzupełniająca niezbędna do zapewnienia jednostek kształcenia ustawicznego dla uczestników konferencji.O.Jako oddział branży marketingu bezpośredniej usługa realizacji może utrzymać zapasy i zamawiać nowy produkt po konferencji.Jeśli materiały lub literatura są online, usługa może również obsługiwać sprzedaż internetową.Usługa realizacji konferencji może zapewnić również obsługę klienta i usługi oddzwonienia w przypadku potrzebnych ich stowarzyszenia lub firmy.

Zalety dla większości firm korzystających z usług realizacji konferencji obejmują jednodniowe przetwarzanie i wysyłkę.Ponieważ większość firm nie specjalizuje się w wysyłce i przyjmowaniu zamówień, usługa realizacji konferencji może zwolnić czas i zasoby.Usługa realizacji może obsługiwać wszystkie etapy cyklu realizacji, w tym akceptowanie zamówień i obsługę logistyki, wysyłki i fakturowanie bezpośrednio do klienta lub wybranego ujścia dystrybucji.Wiele firm zajmujących się realizacją konferencji również zawiera umowy o dostarczanie wysyłek przed konferencją w celu promowania frekwencji.