Co to jest zarządzanie zasobami marketingowymi?

Marketing Asset Management to system, który pomaga organizacjom klasyfikować, przechowywać i pobierać zasoby cyfrowe.Systemy te mogą być wykorzystywane do pomocy w inicjatywach zarządzania marką firmy.Systemy zarządzania zasobami marketingowymi są podkategorią cyfrowych systemów zarządzania zasobami.

Logo, zdjęcia i opisy produktów oraz materiały marketingowe, takie jak poczta bezpośrednia, są ogólnie dostępne w formie cyfrowej i często są przechowywane na serwerach komputerowych organizacji.Te zasoby marketingowe mogą być prezentowane w różnych formatach, takich jak elementy drukowane, strony internetowe, media społecznościowe, wideo i audio.Niektóre zasoby, takie jak logo, mogą być dostępne w różnych rozmiarach i rozdzielczościach obsługi wydruku i cyfrowego.Można wymagać zachowania historycznych wersji aktywów, co może prowadzić do wielu wersji podobnych aktywów.

Organizacje bez systemów zarządzania aktywami marketingowymi mogą skutecznie stawić czoła szeregowi wyzwań w zakresie aktywów marketingowych.Wyzwania te mogą obejmować trudność w znalezieniu odpowiedniego zasobu użycia i umożliwienia odpowiedniego dostępu do użytkowników, którzy mogą być rozproszeni geograficznie lub którzy mogą być pracownikami innych firm, jeśli praca marketingowa zostanie zlecona na zewnątrz.Na przykład zdecentralizowane działy marketingowe mogą ponosić odpowiedzialność za tworzenie niektórych materiałów marketingowych, a materiały te muszą być zgodne ze standardami marki głównych działów marketingowych.W przypadku outsourcingu zewnętrzna firma projektowa może zostać zakontraktowana w celu stworzenia nowego logo dla organizacji, a następnie dział marketingu własności firmy musi zatwierdzić nowe logo.Zewnętrzna firma zajmująca się opracowywaniem strony internetowej będzie wymagała dostępu do nowego logo po zatwierdzeniu jej aktualizacji witryny firmy.

Dobrze zaprojektowany i dobrze zaimplementowany system zarządzania zasobami marketingowymi może złagodzić niektóre z tych problemów.Systemy te pozwalają użytkownikom wewnętrznym i zewnętrznym łatwo pobierać pliki cyfrowe, niezależnie od geografii.Można ustalić odpowiednie poziomy dostępu, więc użytkownicy pracują tylko z materiałami dotyczącymi ich konkretnych funkcji pracy.

System może przynieść inne korzyści, które mogą również poprawić wydajność marketingową.Oprócz poprawy wydajności dostępu, funkcje przepływu pracy mogą być uwzględnione w systemie, umożliwiając łatwe kierowanie dzieł marketingowych do przeglądu i zatwierdzenia.Oprogramowanie do tworzenia treści i systemy zarządzania treścią mogą być zintegrowane z marketingowym systemem marketingu zasobów, dalsze procesy usprawniające.

Wydajność marketingowa rośnie, gdy zasoby cyfrowe są ponownie wykorzystywane, a nie odtwarzane.System może również pomóc w zmniejszeniu błędów, a przeróbka zostanie zmniejszona, ponieważ poprawna wersja zasobu cyfrowego będzie łatwo dostępna.System zarządzania zasobami marketingowymi może pomóc w zarządzaniu marką, ponieważ standardy marki i zgodność mogą być lepiej egzekwowane, gdy użytkownicy mają dostęp do odpowiednich potrzeb i aktywów.Niektóre systemy mogą być również używane w zarządzaniu prawami autorskimi.