Co to jest śledzenie zapasów?

Śledzenie zapasów to proces utrzymania systemu, który nie tylko dotyczy dodawania elementów do zapasów, ale także wszelkich wypłat z tego istniejącego zapasu.Śledzenie zwykle dostarcza również informacji, które umożliwiają terminowe uzupełnienie zapasów.Celem wszelkich udanych wysiłków śledzenia jest upewnienie się, że zapasy są przechowywane na poziomie, który pomaga firmie osiągnąć swoje cele.Ponieważ istnieje wiele różnych rodzajów zapasów, strategie stosowane w ramach śledzenia zapasów będą się różnić od jednego ustawienia do następnego.W przypadku wszelkich towarów, które zostały niedawno produkowane i dodawane do całkowitego zapasów, a także dokumentuj wszelkie przesyłki towarów do klientów, które zmniejszają całkowite zapasy.Tradycyjnie obejmowało to prowadzenie szczegółowych danych produkcyjnych, które zostały zastosowane do działającej oferty zapasów, a także odejmowanie towarów wyciągniętych z zapasów w celu wypełnienia zamówień klientów.Obecnie oprogramowanie do zapasów komputerowych umożliwia bezpośrednio połączenie z systemami produkcyjnymi i zamawiającymi w celu dostosowania bilansu zapasów w sposób w czasie rzeczywistym, proces, który pomaga zmniejszyć margines błędu z saldem zapasów.

Surowe zapasy lub materiały są również utrzymywane przy użyciu różnych rodzajów metod śledzenia zapasów.Tutaj koncentruje się na otrzymaniu materiałów do zapasów, gdy przybywają do zakładu, jednocześnie uwzględniając wszelkie surowce wydawane różnym działom w fabryce, gdy i w razie potrzeby.Wiele strategii utrzymania zapasów wymaga zmiany kolejności surowców, gdy osiągną określony minimalny poziom.W niektórych kręgach, jako zamawianie według użytkowania, metoda ta pomaga zapewnić, że materiały niezbędne do działania zakładu są zawsze pod ręką, a nowe materiały pojawiają się tuż przed wyczerpaniem istniejącego zapasu.Jeśli jest odpowiednio ustrukturyzowane, zamawianie w oparciu o użycie pomaga zapobiec wysokim zapasom, który podlega dodatkowym podatkom, ale także unika kosztów konieczności zamknięcia operacji z powodu braku materiałów.

Niezbędne elementy planowania zapasów można dostosować do niemal każdej sytuacji.Tym samym ogólnym dyrektorom, którzy rządzą wysiłkami w zakresie śledzenia zapasów dużego zakładu produkcyjnego, można również wykorzystać do tworzenia skutecznych sposobów zarządzania zapasami dla małego biura.Najbardziej skuteczne strategie śledzenia zapasów umożliwiają funkcjonowanie ze stosunkowo szczupłym zapasem, który jest uzupełniany w czasie, aby zaspokoić potrzeby firmy, ale nie tak daleko z góry, że przedmioty znajdują się na półkach przez długi czas.