Co to jest rachunkowość zarządzania zapasami?

Rachunkowość zarządzania zapasami jest wewnętrznym procesem biznesowym, którego firmy korzystają firmy w celu zapewnienia właściwej kontroli zapasów.Proces ten jest często częścią działu księgowości i wiąże się z dużym korzystaniem z zautomatyzowanego pakietu oprogramowania księgowego firmy.Pojednanie są dużą częścią rachunkowości zarządzania zapasami, ponieważ księgowi będą musieli przeglądać informacje przechowywane w programie komputerowym i porównać je z rzeczywistym zapasem w magazynie firmy.Dostępne są kilka różnych opcji dla firm potrzebnych do wprowadzenia procesu rachunkowości zarządzania zapasami.

Jednym z pierwszych problemów, które firma musi zdecydować o procesie rachunkowości zarządzania zapasami, jest prowadzenie ciągłego lub okresowego systemu zapasów.System wieczny będzie aktualizował konta zapasów za każdym razem, gdy firma kupuje, sprzedaje lub dostosowuje elementy zapasów w programie księgowym.System ten zapewnia również, że firma ma dokładny rejestr zapasów pod względem ogólnych dolarów.Podczas ciągłego procesu zapasów konieczne jest mniejsze pojednanie, ponieważ system utrzymuje stałe śledzenie zapasów.

Okresowe systemy zapasów są mniej intensywne niż systemy wieczne.Jednak system jest mniej dokładny i wymaga pełnego zapasów co kilka tygodni lub miesięcy.Księgowi będą musieli utworzyć zapasy z pakietu oprogramowania i porównać go z rzeczywistym zapasem.Główne korekty są często konieczne w celu skorygowania głównych różnic między dwoma liczbami zapasów.

Kolejną częścią rachunkowości zarządzania zapasami jest wybranie systemu wyceny zapasów.Wspólne metody wyceny zapasów rachunkowości obejmują FIFO (pierwsze w, pierwszym wyjściu), LIFO (ostatnia, pierwsza) i średnia ważona.Wiele firm używa metody FIFO, ponieważ jest ona prosta i wynika z tego, że starsze zapasy sprzedawane są jako pierwsze, zmniejszając szansę na odpisy dla przestarzałych zapasów.Wycena zapasów LIFO sprzedaje nowsze zapasy;Często powoduje to wyższy koszt sprzedawanych towarów i niższy dochód netto.Dlatego LIFO spowoduje niższe zobowiązanie podatkowe dla Spółki pod koniec roku.

Kontrola wewnętrzne są kolejną częścią rachunkowości zarządzania zapasami.Kontrole te ograniczają liczbę pracowników, którzy mogą uzyskać dostęp do informacji o zapasach lub pełne korekty lub inne działania księgowe dotyczące zapasów.Na przykład, kontrole ograniczy dostęp do systemu, utwórz szlaki audytu, aby menedżerowie mogą zobaczyć, który pracownik pracował nad projektami zapasów, blokując fizyczne zapasy w bezpiecznych lokalizacjach i korzystając z okresowych audytów w celu przedstawienia opinii innej firmy na temat procesu zapasów.Inne kontrole mogą być konieczne w zależności od procedur operacyjnych i branży firmy, takich jak produkcja lub detaliczna.