Co to jest oprogramowanie do audytu wewnętrznego?

Oprogramowanie do audytu wewnętrznego to program komputerowy lub aplikacja, z której firma może użyć do przeglądu informacji finansowych.Księgowi firm są zazwyczaj głównymi użytkownikami tego programu, chociaż wyższe kierownictwo firmy może również mieć dostęp.Wiele aplikacji do kontroli wewnętrznej pozwala użytkownikom śledzić audyty, zbierać informacje potrzebne do przeprowadzania badań w terenie, przeglądu skomputeryzowanych szlaków audytu, wdrażania kontroli i przeglądu zasad audytu w stosunku do krajowych standardów rachunkowości.Duże organizacje często zatrudniają kilku księgowych, których wyłączną odpowiedzialnością jest audyt informacji finansowych i danych firmy. Firmy mogą przeprowadzać audyty wewnętrzne tak często, jak tylko chcą.Firmy publiczne mogą mieć wymagania, które powodują kwartalne audyty wewnętrzne od wewnętrznych lub zewnętrznych audytorów.Korzystanie z oprogramowania do audytu wewnętrznego pozwala firmom tworzyć rekord cyfrowy dla każdego audytu.Firmy mogą wymienić osoby, które mogą uzyskać dostęp do informacji, wraz z osobami odpowiedzialnymi za wykonanie niektórych zadań lub działań.Audytorzy wewnętrzni mogą również wymagać przesłania dokumentów terenowych lub innych elementów przetestowanych w programie, aby zapewnić wyższemu zarządzaniu możliwość przeglądu dokumentów audytu.

Niektóre oprogramowanie do kontroli wewnętrznej pozwala również na elektroniczne gromadzenie informacji.W przypadku stosowania w tandemie z innymi programami w firmie, takimi jak rachunkowość, finanse lub ogólne zarządzanie, audytorzy mogą tworzyć raporty wymieniające informacje finansowe, które audytorzy dokonają przeglądu.Korzystanie z zintegrowanego systemu oprogramowania audytu może zaoszczędzić obfite ilości czasu, ponieważ audytorzy mogą spędzać więcej czasu na przeglądaniu informacji niż na gromadzeniu niezbędnych danych.Podczas tego procesu gromadzenia informacji audytorzy mogą również przeglądać skomputeryzowane szlaki audytu.Ten szlak zgłasza wszystkich użytkowników, którzy uzyskali dostęp do informacji i wprowadzili zmiany w systemie księgowym, który jest niezbędną częścią procesu audytu.

Podczas korzystania z oprogramowania do audytu wewnętrznego firmy mogą ustawiać kontrole wewnętrzne, które ograniczają możliwość dostępu lub zmianęInformacja.Większość firm musi podzielić swoje obowiązki księgowe wśród kilku różnych pracowników.Skomputeryzowany system oprogramowania pozwala menedżerom księgowym i nadzorcom ograniczenie liczby modułów lub działań, które jedna osoba może ukończyć w systemie oprogramowania firmy.Audytorzy często testują te skomputeryzowane kontrole, aby zapewnić, że firma dokładnie rozdzieliła obowiązki rachunkowości. Firmy mogą być również w stanie wdrożyć wytyczne rachunkowości lub audytu do oprogramowania do audytu wewnętrznego.Pozwala to na natychmiastowe porównanie wytycznych rachunkowości firmy z krajowymi standardami rachunkowości.Zachowanie elektronicznej kopii poprzednich audytów wewnętrznych pozwala również firmie ustalić, czy jest ona lepsza czy gorsza pod względem procesów księgowych.Zewnętrzni audytorzy potrzebujący przeglądu tych informacji mogą również mieć dostęp do oprogramowania do bardziej oficjalnych celów audytu.