Co to jest fakturowanie elektroniczne?

Elektroniczne fakturowanie odnosi się do praktyki wysyłania faktury za pośrednictwem poczty elektronicznej, zamiast wysyłać papierową fakturę lub rachunek za pocztę.Firmy często zapewniają swoim klientom możliwość otrzymania faktury lub rachunku elektronicznie lub za pośrednictwem poczty.Fakturowanie elektroniczne oferuje zalety i wady zarówno firmom, które stosują tę metodę fakturowania, jak i ich klientów.

Jedną z głównych zalet korzystania z fakturowania elektronicznego są oszczędności kosztów.Oszczędza firmę, która wysyła faktury papier i atrament, aby utworzyć faktury oraz koperty i wysyłkę, aby je wysłać.Fakturowanie elektroniczne zwykle korzysta z oprogramowania do fakturowania, które wysyła faktury zgodnie z harmonogramem, więc oszczędza czas pracowników.Gdy firma obniża koszty, korzystając z faktur elektronicznych, mogą przekazać niektóre z tych oszczędności kosztów dla swoich klientów w cenie produktów lub usług firmy. Otrzymanie faktury elektronicznej jest również znacznie wygodniejsze dla klientów.Niektóre firmy zawierają link bezpośrednio na fakturze elektronicznej, który pozwala klientowi płacić bezpośrednio z wiadomości e -mail.Inne firmy mają umowy z bankami, które oferują usługi wynagrodzeń rachunków swoim klientom bankowym.Faktura elektroniczna jest przypomnieniem konta bankowego klienta, a następnie klient może zaplanować płatność za pośrednictwem rachunku online w swoim banku.

Elektroniczne faktury i płatności elektroniczne oszczędzają pieniądze i czas klienta.Jest to szybsze i tańsze niż pisanie czeku i opłaceniu poczty pocztowej.Zmniejsza również odpady papierowe i bałagan w domu, ponieważ stwierdzenia są zwykle przechowywane przez firmę przez firmę.

Dla firmy za pomocą elektronicznych faktur, oznacza to również, że otrzymują płatność znacznie szybciej.Zazwyczaj, gdy wysyłana jest elektroniczna faktura, a klient dokonuje płatności elektronicznie, zapewnia natychmiastowe otrzymanie pieniędzy dla firmy.

Podczas gdy fakturowanie elektroniczne ma wiele zalet dla firm i klientów, ma pewne wady.Niektórzy klienci mają problemy z otrzymywaniem faktur elektronicznych z powodu filtrów spamowych dostawców usług internetowych e -mail (ISP).Jeśli klient nie otrzyma faktury elektronicznej, może zapomnieć o zapłaceniu rachunku, co może wprowadzić opóźnione opłaty i opłaty w ruch.

Bezpieczeństwo to kolejny problem, o który klienci mogą obawiać się podczas korzystania z faktur elektronicznych.Tak długo, jak firma korzysta z bezpiecznego serwera do wysyłania faktury i odbierania płatności elektronicznych, można bezpiecznie odbierać faktury i dokonywać płatności online.