Co to jest administracja elektroniczna?

Termin e-administracja odnosi się do metody automatyzacji kluczowych funkcji administracyjnych przy użyciu technologii elektronicznych i komputerowych.Głównym celem podawania elektronicznego jest ograniczenie zmarnowanego papieru i przestrzeni poprzez przekształcenie ważnych dokumentów i plików na pliki elektroniczne.Strategia ta stała się popularna w wielu branżach, w których ciężkie dokumenty są główną częścią prowadzenia działalności, takich jak agencje opieki zdrowotnej, prawne, naukowe i rządowe.Prywatne firmy przyjęły również e-administrację w celu oszczędzania czasu i zasobów.

W firmach, które korzystają z e-administracji, mniej dokumentów jest utracone lub niewłaściwe przez nieautoryzowane osoby.Pliki są pobierane elektronicznie, więc pozostaje kod elektroniczny, aby śledzić, kto dostęp do dokumentów.System ten może zapewnić bezpieczeństwo w firmie, ograniczając, kto może wyświetlić określone pliki i wymagać zezwolenia dla każdego, kto musi uzyskać dostęp do określonych rekordów.Jest to szczególnie ważne w branżach, w których ważna jest poufność pacjenta lub klienta.

Administracja E staje się również powszechną praktyką w świecie biznesu, ponieważ więcej profesjonalistów korzysta z wiadomości e-mail, przetwarzania tekstu i sieci w mediach społecznościowych.Te elektroniczne metody komunikacji pozwalają osobom na bezproblemowe udostępnianie informacji, dokumentów i rejestracji przez Internet zamiast czekać na tradycyjne usługi poczty i kurierskie.Dzięki zautomatyzowanym praktykom biurowym wiadomości są przekazywane z błyskawicą, co sprawia, że procesy są znacznie bardziej wydajne.E-administrowanie eliminuje kłopoty z drukowaniem, wysyłką, składaniem i dostarczaniem dokumentów papierowych.

Konsumenci korzystają z administracji elektronicznej, ponieważ wpływa to na sposób, w jaki kupują, kupują i sprzedają towary lub uzyskują dostęp do danych.Prywatni obywatele mogą uzyskać wsparcie od agencji rządowych i organizacji finansowych za pośrednictwem Internetu za pośrednictwem procesów elektronicznych, zamiast być zmuszonym do podróży do budynków biurowych.Obywatele mogą płacić podatki, otrzymywać karty identyfikacyjne zastępcze i wprowadzać zmiany adresów elektronicznie przez telefon lub komputer.Konsumenci mogą szukać potrzeb i żądać informacji lub dokonywać zakupów w ten sam sposób.

W niektórych branżach e-administracja jest to wymagane.W ramach Ustawy o przenośności i odpowiedzialności ubezpieczenia zdrowotnego (HIPAA) z 1996 r. Kongres Stanów Zjednoczonych wymagał, aby wszystkie obiekty opieki zdrowotnej przechowywały rejestrację pacjentów w bezpiecznym systemie elektronicznym.To utorowało drogę innym branżom do podążania w ich ślady w opracowaniu podobnych zasad.Zmieniło to sposób, w jaki wiele firm obsługuje rekordy i prawdopodobnie stanie się wymaganiem dla wszystkich organizacji w przyszłości.