Co to jest redukcja danych?

Redukcja danych to termin, który dotyczy praktyki biznesowej kumulowania, analizy i ostatecznie przekształcania ogromnych ilości danych w szereg podsumowanych raportów.Ideą procesu redukcji danych jest zapewnienie pełnego, choć nieco uproszczonego formatu, który można wykorzystać ze względną łatwością w ustawieniach biznesowych.Można zastosować kilka różnych podejść do procesu, wraz z wyborem technik redukcji danych i systemów w zależności od charakteru danych i tego, jak te raporty podsumowujące muszą zostać ustrukturyzowane, aby zapewnić pełną i kompleksową reprezentację tych danych.

Jednym z podstawowych zadań w dowolnym rodzaju wysiłku redukcji danych jest organizacja wszystkich danych zebranych w tym celu.Czasami ta część procesu koncentruje się na ustaleniu pewnego rodzaju kolejności danych, które obejmują priorytety w spójny sposób, stosując dobrze zdefiniowane kryteria w celu wspomagania aktywności.W zależności od rodzaju danych dotyczących danych nie jest niczym niezwykłym uwzględnienie pewnego zaokrąglania niektórych liczb, aby ułatwić pracę podczas podsumowania.Wreszcie, konieczne jest rozmieszczenie danych w tabele, raporty kolumnowe lub inne rodzaje etykietowania lub formatowania, aby umożliwić odbiorcom raportów na logistykę uproszczonej informacji ze względną łatwością.

W przeszłości proces przechodzenia dostępnych danych oraz priorytetów i organizowania informacji w przydatnych formatach przeprowadzono ręcznie.W zależności od liczby danych danych i docelowych odbiorców tych danych proces może potrwać miesiące lub nawet lata.Dzięki tworzeniu dzisiejszych pakietów oprogramowania, które są zaprojektowane w celu radzenia sobie z danymi w różnych formatach, raporty mogą być przygotowywane w ciągu dni lub tygodni.Większość rodzajów oprogramowania może czerpać informacje z wielu różnych baz danych i pomagać w procesie sortowania, co znacznie ułatwia przygotowanie uproszczonych danych, które są zarówno przydatne, jak i łatwe do zrozumienia.

Korzystanie z metod edytowania danych w celu uproszczenia informacji do prezentacji w łatwych do odczytania raportach jest ważne dla firm o prawie dowolnej wielkości.Wykorzystane systemy redukcji danych mogą pomóc w przygotowaniu raportów o wydajności i produkcji, które są pomocne dla menedżerów lub wspomagają siły sprzedaży w lepszym zrozumieniu skuteczności obecnych kampanii lub procedur sprzedaży wymaganych przez firmę.Edycja danych i kodowanie mogą również okazać się pomocne, jeśli chodzi o wykazanie inwestorom potencjał związany z uruchomieniem nowego produktu.