Co to jest architektura procesów biznesowych?

Architektura procesów biznesowych to plan, który umożliwia firmie stworzenie stałego projektu w celu nakreślenia określonych zadań niezbędnych do wykonania zadania lub czynności.Podstawowe kroki objęte architekturą obejmują określanie celu zadania, który wykonuje zadanie, informacje potrzebne do wykonania zadania i gdzie firma chce wykonać zadanie.Ogólnym celem tworzenia architektury procesów biznesowych jest posiadanie planu, który jest powtarzalny do przyszłych zadań lub działań.

Podczas definiowania celu zadania lub działalności biznesowej właściciele i menedżerowie mogą przeglądać ładu korporacyjne firmy.Zarządzanie zazwyczaj zawiera informacje o tym, dlaczego firma ma ustaloną grupę zadań w działalności biznesowej.Oprócz ładu korporacyjnego firmy mogą również zdefiniować cel do zadania w architekturze procesów biznesowych.Określenie nowego celu występuje, gdy firma wejdzie na nowy rynek, tworzy nową linię produktów lub zmienia swoją działalność w celu poprawy jakości lub zmniejszenia kosztów związanych z procesami biznesowymi.

Kolejnym elementem ramy architektonicznej w biznesie jest to, kto lub ile osóbsą konieczne do wykonania zadania lub czynności.Ta część jest konieczna, ponieważ wiele firm będzie musiało zwiększyć swoją siłę roboczą podczas rozszerzenia działalności biznesowej.Ponadto nowe zadania lub działania mogą wymagać przejścia z niewykwalifikowanej siły roboczej na wykwalifikowaną pracę.Może to zwiększyć koszty operacyjne firmy.Wraz ze wzrostem kosztów architektura procesów biznesowych musi być w stanie zwiększyć przychody firmy, tworząc przesunięcie, które uzasadnia wzrost kosztów operacyjnych. Informacje są często istotną częścią każdej architektury biznesowej.Postępy w technologii pozwalają firmie uchwycić datę i inne informacje w czasie rzeczywistym lub prawie w czasie rzeczywistym.Architektura procesów biznesowych musi również określić, w jaki sposób informacje przepływają przez zadania w ramach procesu.Podobnie jak przepływ wody, informacje muszą mieć napływ i odpływ.Bez nich firma może doświadczyć stagnacji informacji, co może skutkować niezdolnością firmy do prawidłowego zarządzania lub kontrolowania procesu biznesowego.

Architektura przedstawia również miejsce lub miejsca, w których firma wykonuje zadania i działania.To miejsce może znajdować się w obecnej lokalizacji firmy lub w osobnej lokalizacji niezbędnej do pomieszczeń nowych operacji.Zespół zarządzający firmy może podjąć tę decyzję na podstawie kosztów operacyjnych związanych z obiektem.Rozważania te mogą wymagać pewnego poziomu elastyczności, aby zapewnić, że przyszły wzrost nie utrudni wykonywania zadań i działań.