Co to jest planowanie oddolne?

Planowanie oddolne jest rodzajem strategii planowania korporacyjnego, która ma na celu wykorzystanie talentów i umiejętności pracowników w całej strukturze działalności, zamiast polegać głównie na menedżerach i kierownictwie w celu opracowywania programów i zarządzania projektami.Ideą tego podejścia jest wykorzystanie doświadczenia i bazy wiedzy pracowników w całej firmie.Po powodzeniem zastosowano to podejście, które może mieć bardzo pozytywny wpływ na wydajność pracowników, ponieważ pracownicy na wszystkich poziomach czują się bardziej zainwestowani w sukces firmy.

Koncepcja planowania oddolnego jest kontrastowana z bardziej powszechnym odgórnym planowaniem stosowanym w różnych rodzajach operacji biznesowych.Dzięki odgórnemu planowaniu tworzenie zasad i procedur, opracowywanie projektów i inne kwestie działania są zarządzane wyłącznie przez właścicieli, menedżerów i kadry kierowniczej.Projekty te są zatwierdzone przez zarząd lub inny organ zarządzający, który jest częścią struktury firmy.Stamtąd pracownicy niższego szczebla są zaangażowani tylko w zakresie, w jakim powiedziano im, co robić w ramach przeniesienia projektu, i zazwyczaj mają niewielki lub żaden wkład w to, jak się robi.

Natomiast podejście do planowania oddolnego pozwala na pomysły na zasady, procedury i różne projekty, które pochodzą z pracownikami na dowolnym poziomie struktury firmy, aż do rozwoju tych pomysłów.Stamtąd menedżerowie i inni są zaangażowani w ten proces i ostatecznie pomysły są przedstawiane zarządowi lub innym podmiotowi rządzącym w strukturze firmy.Jeśli zostanie zatwierdzony, twórcy projektu zwykle ściśle współpracują z menedżerami i kierownictwem, aby zrealizować projekty.

Istnieje kilka korzyści związanych z planowaniem oddolnym.Pracownicy, którzy można wymyślić pomysły i rozwijać je przy wsparciu menedżerów i innych, prawdopodobnie będą bardziej zainwestowani w sukces firmy.To z kolei motywuje pracowników do bardziej produktywności i postrzegania firmy jako partnera długoterminowego.Morale jest często ulepszane w wyniku zastosowania planowania oddolnego, z dodatkowymi bonusami niższej absencji i niższego obrotu pracowników.Nawet po zatwierdzeniu projektów i przydzieleniu menedżerów projektów, programiści pomysłów często uczestniczą w tym procesie i mają satysfakcję z udziału w zadaniu polegającym na urzeczywistnieniu tego pomysłu.

Wiele firm uważa, że tworzenie kultury, która obejmuje najlepsze aspekty planowania oddolnego i odgórnego, może mieć głęboki wpływ na to, jak pracownicy na różnych poziomach odnoszą się i wspierają się nawzajem.Środowisko to może często umożliwić utalentowanym pracownikom możliwość bardziej szczegółowego zrozumienia struktury firmy, co z kolei może być pomocne dla każdego, kto chce awansować w tej strukturze.Jednocześnie tego rodzaju podejście do strategii planowania pozwala pracodawcom ocenić tych utalentowanych pracowników i być może mentorowanie ich w celu awansu w nadchodzących latach, zamiast zatrudniać z zewnątrz i konieczności inwestowania dodatkowych zasobów w szkolenie.