Jaka jest wartość administracyjna?

Wartość administracyjna to ocena znaczenia dokumentacji biznesowej dla codziennych operacji.Dokumenty uznane za wartość administracyjną są przechowywane w pliku lub regularnie używane w prowadzeniu działalności.Ta kategoryzacja rejestrów biznesowych napędza politykę zatrzymywania dokumentów firmy i może mieć implikacje prawne w różnych okolicznościach, na przykład w odpowiedzi na wniosek o odkrycie podczas sporu lub zgodnie z audytem podatkowym.

Dokumentacja biznesowa to siła operacyjna.Papierowa ścieżka transakcji to sposób, w jaki firma spełnia swoje rządowe obowiązki w celu udowodnienia przepisów z prawem.Firmy są zobowiązane do udokumentowania sprzedaży w celu uzasadnienia płatności podatków dochodowych, a także rejestrów statusu pracowników w celu udowodnienia kwalifikowalności do pracy i uzasadnienia przepracowanych godzin.Zasady i procedury są zazwyczaj zaangażowane w papier, co tworzą historyczny zapis zmiany polityk w czasie.

Te wymagania, wraz z wewnętrznymi potrzebami i standardami branżowymi, oznaczają, że każdy rekord produkowany przez firmę musi zostać oceniony pod kątem jej wartości administracyjnej.Firma określa, czy zapis jest czymś, co musi lub powinna być przechowywana przez określony czas, czy może zostać zniszczony bez konsekwencji.Większe firmy zazwyczaj ustanawiają politykę zatrzymania dokumentów, która pomaga pracownikom określić wartość dokumentów, tak że zachowane rejestry biznesowe były jednolite w całej firmie.

mniejsze firmy rzadko opracowują formalną politykę zatrzymania dokumentów, ale ustalenie administracyjnegoWartość jest nie mniej ważna w małym, twardym środowisku.Niewystarczające prowadzenie rekordów może wystawić każdą firmę z działalności.Na przykład firma, która zawiera umowy na usługi, zwykle zapewnia klientowi prawo do kontroli rejestrów aktywności konta.Jeśli odpowiednie zapisy administracyjne nie są przechowywane, klient może pozwać o zwrot płatności.W środowisku sprzedaży detalicznej udana obrona pozew o poślizgnięciu i upadku może zależeć od pisemnych zasad i procedur, które pracownicy otrzymali w ramach pierwszego szkolenia zawodowego.

Wartość administracyjna odgrywa również rolę w kontekście publicznym dla nadzoru i historycznegocele.Społeczeństwo zazwyczaj interesuje się codzienną działalnością urzędników i biur, a niektóre kraje mają przepisy uprawnione do publiczności do uzyskania dostępu do dokumentacji rządowej, takich jak Ustawa o wolności informacji w USA.Ocena wartości administracyjnej często określa, jakie zapisy należy przechowywać i co można zniszczyć podczas przestrzegania prawa.Bez tego nacisku na wartość niektórych dokumentów biznesowych znaczna część transakcyjnej historii przedsiębiorstw, agencji i organizacji zostanie utracona