Jaki jest numer akwizycji?

Numer akwizycji to unikalny kod identyfikacyjny, który zawiera informacje o tym, kiedy obiekt został dodany do kolekcji, takiej jak muzeum, biblioteka lub podobne zasoby.Organizacje zazwyczaj mają własny kod numerów akwizycji, a gdy obiekt zmienia ręce, zostanie on przypisany nowy numer.Jest to część zarządzania kolekcjami, sztuki i nauki o utrzymywaniu dokładnych, szczegółowych i przydatnych zapisów na temat obiektów w zapasach z korzyścią dla badaczy, właścicieli i innych zainteresowanych stron.

Liczba cyfr w numerze przejęcia może się różnić, może się różnić,a liczba może rozpadić się na kilka segmentów, z których każdy oferuje zakodowane informacje poza czasem, w którym element wprowadził kolekcję.Na przykład biblioteka może używać kodów, które zaczynają się od roku, zawierać dwukierunkowy kod określający rodzaj elementu, a następnie dodać trzy lub więcej cyfr, aby wskazać indywidualny numer akwizycji..W obu przypadkach ten kod identyfikacyjny jest jednym z pierwszych elementów powiązanych z obiektami, gdy wchodzą one na posiadanie organizacji.Technik, który przetwarza element po przybyciu, wygeneruje numer akwizycji, doda go do rekordu elementów i oznaczy go, jeśli to możliwe.Może to obejmować umieszczenie naklejenia lub nadajnika na przedmiot lub utworzenie karty kuratorskiej, aby przejść do niego, jeśli elementu nie można obsługiwać bezpośrednio.

Możliwe jest poszukiwanie elementów według numeru akwizycji, a także innych parametrów, jeśli tak jestzainteresowań.Liczby te mogą dostarczyć cennych informacji obserwatorom, którzy znają powiązany z nimi kod.Pozwalają także organizacjom na szybkie sortowanie baz danych w celu organizowania zapasów w znaczący sposób.Na przykład biostatystyka może sortować pola, aby podkreślić wszystkie białka dodane do bazy danych w danym roku.

Systemy kodeksu akwizycji są elastyczne, aby umożliwić rozszerzenie kolekcji i wydarzeń, takich jak wejście na nowy wiek, w którym A AKod podwójnej cyfrowej roku może spowodować zamieszanie.Na przykład w muzeum, które było otwarte od 1700 roku, rok, taki jak „18”, może wskazywać na dowolną liczbę lat, takich jak 1918 lub 2018. W przypadku odnowienia systemu, aby uwzględnić zmiany w charakterze charakteru charakteruOrganizacje działają, może to skutkować długim procesem reodowym, aby dokładnie wprowadzić starsze elementy w kolekcji w nowym systemie klasyfikacji.