Co to jest zarządzanie absenteizmem?

Zarządzanie absenteizmem polega na tym, jak firma próbuje zarządzać i zmniejszyć ogólną liczbę nieobecności pracowników.Większość firm ma zasady opisujące, co by się stało z pracownikami, gdyby są często nieobecni, ale polityka ta może nie być egzekwowana lub może niepoprawnie szczegółowo opisać nieobecności.Oprócz dokonywania i egzekwowania zasad, środki w miejscu pracy, takie jak pomoc pracownikom w wyrażaniu niezadowolenia, pomogą obniżyć stawki nieobecności.Zarządzanie absenteizmem zwykle nie jest obsługiwane przez konkretnego menedżera absencji, ale raczej przez wszystkich menedżerów.Menedżerowie i przełożeni mają tendencję do współpracy, aby ułatwić absencję.

Skutki nieobecności pracowników są bardziej niszczycielskie niż wiele firm rozumie.Zarówno koszty bezpośrednie, jak i pośrednie oznaczają, że nieobecność poleca około jednej trzeciej płac, liczba, która wzrasta, jeśli pracownik zostanie rozwiązany w wyniku nieobecności.Chociaż absenteizmu nie można całkowicie zatrzymać i mdash;Pracownicy zawsze zachorują i mdash;Zarządzanie absenteizmem dąży do ograniczenia nieobecności pracowników w celu oszczędzania pieniędzy.

Każda firma powinna mieć własną politykę dotyczącą absencji, a egzekwowanie tego polityki jest częścią zarządzania absenteizmem.Egzekwując tę politykę uczciwie i jednakowo, pracownicy zrozumieją, że nie mogą być nieodpowiedzialnie nieobecni i nie będą czuć, że niektórzy pracownicy mogą skorzystać z polityki.Absenteizm nie jest osobliwym problemem mdash;ma wiele powodów.Oznacza to, że polityka powinna mieć różne sekcje opisujące zwolnienie chorobowe, notatki lekarskie, przedłużony urlop z powodu ciąży lub niepełnosprawności oraz inne aspekty nieobecności, aby upewnić się, że żaden pracownik nie jest niesprawiedliwie rozwiązany.

Polityka pomaga pracownikowi zrozumieć, co stanie się, jeśli on lubZbyt wiele razy jest chora, ale zarządzanie absenteizmem polega również na powstrzymywaniu pracowników przed poczuciem, że powinni być poza domem.Pewni siebie pracownicy i pracownicy, którzy lubią pracować w firmie, rzadziej zadzwonią do chorych niż inne, a cechy te powinny zostać wyprowadzone z spotkaniami i spotkaniami.Uznanie dobrej frekwencji może również złagodzić stawki nieobecności.Jeśli pracownik ma problem, rzadziej zadzwoni z chorym, jeśli istnieje menedżer lub przełożony, do którego może natychmiast rozmawiać, zamiast internalizację problemów dotyczących pracy.

Zarządzanie absencją jest zwykle obsługiwane przezGrupa menedżerów i przełożonych, a nie tylko jednego menedżera.Grupując razem nadzorców i menedżerów oraz upewniając się, że każdy z nich ściśle egzekwuje politykę nieobecności i podejmując środki w miejscu pracy, można zwiększyć skuteczność zarządzania absencją.Pracownicy podlegają zasadom absencji, więc nadzorcy i menedżerowie powinni podlegać tym samym zasadom, aby wykazać uczciwość, niezależnie od pozycji.