Co to jest proces przepływu pracy?

Proces przepływu pracy jest sekwencją kroków używanych do przetwarzania dokumentu, kolejności pracy lub informacji za pośrednictwem organizacji.Aby zostać zdefiniowanym jako proces przepływu pracy, kroki muszą być powtarzalne przy niewielkiej zmienności.Muszą służyć zdefiniowanemu celowi przy użyciu znormalizowanego materiału wejściowego i wyjściowego.Termin ten jest również używany w świecie programowania w celu oznaczenia kodu, który działa w celu wykonania danej serii zadań w określonej kolejności.

Linia montażowa była najwcześniejszym przykładem procesu przepływu pracy.Weź firmę, która buduje rowery.Jeden pracownik fabryki może być odpowiedzialny za spawanie ram, następny może je pomalować, a następnie instaluje siedzenie i tak dalej.Rower jest zbudowany przy użyciu serii kroków.

Każdy członek zespołu zna swoją pracę i robi to w tej samej sekwencji za każdym razem.Siedzisko rowerowe nigdy nie zostanie zainstalowane przed pomalowaniem roweru.Pracownicy postępują zgodnie z procesem przepływu pracy, a zatem ten sam rodzaj roweru jest produkowany raz po raz bez poważnych zmienności jakości lub prędkości produkcji.

Każdy etap procesu przepływu pracy można podzielić na trzy odrębne części.Pierwszy to wejście.Obejmuje to nie tylko materiał fizyczny i mdash;rower mdash;To przechodzi od kroku na krok, ale także informacje, energię i inne materiały niezbędne do wykonania zadania.W kroku malowania w procesie rowerowym wejściem może być farba, pistolet aerografu i szablon projektowania.

Druga część to algorytm, który jest wskazówkami dotyczącymi zakończenia określonego kroku.Na przykład malarz rowerowy może zostać poinstruowany, aby pomalować czerwony płaszcz podstawy, a następnie dodać czarne wykończenie.Algorytm może być wykonywany przez ludzi lub komputery.

Wreszcie wyjście to materiał i informacje wynikające z wykonania algorytmu za pomocą wejścia.Wyjście jest przekazywane do następnego kroku w procesie przepływu pracy.

Proces komputerowego przepływu pracy działa jak ręczny przepływ pracy, z tym wyjątkiem, że wyjścia są automatycznie przekazywane do następnego kroku przez komputer.Skomputeryzowane procesy przepływu pracy są prawie zawsze używane do przenoszenia dokumentów za pośrednictwem organizacji.Na przykład firma może skonfigurować skomputeryzowany proces przepływu pracy, aby upewnić się, że każde zlecenie pracy jest przetwarzane w ten sam sposób.Kroki w przepływie pracy można zmienić lub zoptymalizować poprzez przenoszenie bloków kodu zamiast pisania zupełnie nowego programu.