Co to jest lista dostawców?

Lista dostawców to grupa osób lub firm, z których firma wykorzystuje do zakupu przedmiotów i usług.W przeciwieństwie do listy klientów, ta lista pokaże wszystkim dostawcom, za które firma regularnie płaci pieniądze, aby otrzymywać przedmioty i usługi potrzebne do utrzymania swojej działalności.Gdy używane jest oprogramowanie księgowe, ta lista dostawców zostanie umieszczona w programie, z przydzielonym im liczbą, aby księgowy lub księgowy mógł śledzić długi i spłacone długi.Zazwyczaj jest to grupa, którą właściciel lub główny menedżer zatwierdził do użytku, w którym pojawia się termin zatwierdzony lista dostawców.

Zatwierdzona lista dostawców pokazuje główne osoby lub firmy regularnie używa firmy, i które zostały wybrane jako preferowane, przez które przechodzą pierwsze, co jest powszechnie nazywane listą preferowanych dostawców.Oczywiście, gdy główny dostawca jest na czymś nieobecny lub podniósł zbyt wysokie ceny, zamiast tego można wybrać innych dostawców z listy.Są to dostawcy kopii zapasowych i są używane tylko w razie potrzeby.Gdy pojawią się nowe przedmioty, a zmiany cenowe wchodzą w życie, kontakty te mogą zmieniać się z podstawowych na drugorzędne i odwrotnie.

Kolejnym zestawem kontaktów, które można wymienić na liście dostawców, są kontrahenci używani do napraw i usług.Te osoby lub firmy będą miały osobne liczby, aby księgowy mógł rozróżnić dostawców przedmiotów i dostawców usług.Ponieważ jednak firma wypłaca pieniądze na te usługi specjalistyczne, nadal są uważane za dostawców i dlatego zostaną umieszczone na liście dostawców, aby usługi i naprawy, które zapewniono, mogły zostać wyszczególnione.

Mimo że wiele osób uważa, że tak uważaLista klientów jest osobną sekcją na liście dostawców, prawda jest taka, że są zupełnie inne.Sprzedawca to osoba lub podmiot, za który firma płaci pieniądze za usługi i towary.Klient jest taki, który płaci firmę z tych samych powodów.Lista dostawców będzie obejmować tylko osoby, za które firma płaci pieniądze, podczas gdy osoby lub firmy, z których otrzymują pieniądze, będą przechowywane na zupełnie innej liście i zostaną wprowadzone w osobnej sekcji oprogramowania księgowego, jeśli w ogóle w ogólejest używany.