Co to jest system zarządzania transportem?

Zarządzanie transportem to praktyka organizowania i optymalizacji wszystkich aspektów związanych z przenoszeniem towarów i usług.Specjaliści, którzy praktykują zarządzanie transportem, są zwykle zaniepokojeni trasami planowania, oszacowaniem czasów pakowania i dostawy oraz budżetowania na koszty.System zarządzania transportem to każdy rodzaj oprogramowania komputerowego, które pomaga menedżerom ds. Transportu w optymalizacji procesów łańcucha dostaw związanych z transportem.Większość z tych programów ma na celu pomóc menedżerom w planowaniu transportu, wypełnianiu dokumentów lub wprowadzania danych związanych z transportem oraz podejmowaniu dokładnych pomiarów związanych z transportem.

Menedżerowie, którzy potrzebują systemów zarządzania transportem, są zwykle odpowiedzialni za koordynowanie kilku projektów jednocześnie.System może pozwolić menedżerowi analizować ważne daty i koszty związane z każdym projektem.Informacje te mogą umożliwić menedżerowi priorytetowe rozliczenie procesów transportu.Oprogramowanie może również pomóc menedżerowi w wdrażaniu siły roboczej i opracowywaniu najbardziej opłacalnych tras.

Wspólne jest również, aby system zarządzania transportem pomagał w obowiązkach administracyjnych.Na przykład program może mieć możliwość rejestrowania i przechowywania faktur i rachunków materiałowych.Times Kierowcy odchodzą i przybywają do lokalizacji, mogą być również rejestrowane przez system zarządzania transportem.Powiadomienia dotyczące złej pogody i zamkniętych dróg można wysłać do kierowców za pośrednictwem niektórych systemów zarządzania.

Jedną z najbardziej przydatnych korzyści systemu zarządzania transportem jest to, że pozwala on menedżerom śledzić i rejestrować pomiary związane z transportem, często w czasie rzeczywistym.Menedżer ma możliwość śledzenia, ile czasu zajmuje niektórych kierowców, aby ukończyć trasy.Wagi i zdolności pojazdów są odnotowane i rejestrowane przez menedżerów.To oprogramowanie może również wygenerować obliczenia kosztu na jednostkę odległości lub wagi.

Podczas gdy podstawowe systemy zarządzania są przeznaczone dla menedżerów odpowiedzialnych za śledzenie transportu drogowego i lotniczego, niektóre systemy służą bardziej szczegółowym celom.Na przykład menedżer, który bardziej zajmuje się transportem międzynarodowym, może skorzystać z programu, który jest w stanie pracować z wieloma walutami.Podobnie organizacja specjalizująca się w dzierżawie pojazdów dla klientów, może skorzystać z systemów, które tworzą obliczenia oparte na wadze, czasie i odległości.

Większe firmy ze złożonymi potrzebami zarządzania transportem często zakupowe oprogramowanie do zarządzania zakupami, które menedżerowie mogą instalować w poszczególnych komputerach i sieciach.Mniejsze firmy mogą preferować oprogramowanie na żądanie, do którego można uzyskać dostęp w Internecie.Ten rodzaj oprogramowania zwykle wymaga od użytkowników płacenia opłat za użytkowania.Niektóre oprogramowanie typu open source można pobrać za darmo lub za minimalne ceny.