Co to jest polityka wydatków?

Polityka wydatków jest logicznym i zorganizowanym planem działania, który służy do ustalenia, w jaki sposób wydawane są dostępne zasoby.Polityka tego typu jest często stosowana zarówno przez rządy, jak i firmy, i AIDS w procesie kontrolowania wydatków.Opracowanie realnej polityki wydatków ma kluczowe znaczenie dla ciągłej działalności firmy, ponieważ pomaga zapewnić, że towary i usługi potrzebne do działania są pod ręką, a pieniądze nie są zmarnowane na nieistotne.

Podczas gromadzenia polityki wydatków firmy ważne jest, aby określić nie tylko, jaki rodzaj wydatków jest niezbędny do bieżącej operacji, ale także w celu ustalenia priorytetów tych wydatków, aby towary były kupowane w odpowiednim czasie.Takie postępowanie ma kilka korzyści dla firmy.Planując wydatki zgodnie z konkretnymi wytycznymi zakupów, możliwe jest utrzymanie zapasów w uzasadnionych limitach i unikanie płacenia podatków od towarów, które będą przechowywać przez długi czas.Ponadto ustanowienie zasad wydatków, które kontrolują proces wydatków, będzie oznaczać, że zasoby są pod ręką, aby poradzić sobie z nieoczekiwanymi problemami, a nie związane z istniejącymi zapasami.

Pisanie polityki wydatków jest bardzo podobne do pisania budżetu, ponieważ konieczne jest określenie potrzebnych rodzajów zakupów, gdy powinny nastąpić zakupy, oraz ilości, które mogą być dozwolone przy zakupie każdego dobra lub usługi.Wiele firm prowadzi dział zakupów, który jest odpowiedzialny za upewnienie się, że polityka wydatków jest obserwowana.Często przekłada się to na strukturę, w której działy składają zapotrzebowanie na niezbędne towary do przeglądu przez agenta zakupu.Agent ocenia zapotrzebowanie, a jeśli zostanie zatwierdzony, przypisuje zamówienie na żądanie i upoważnia złożenie zamówienia.Podejście to ułatwia przetwarzanie płatności dla dostawców i śledzenie tych wydatków w świetle zestawu budżetowego dla każdego działu w strukturze firmy.

W najlepszym razie polisa wydatków umożliwia firmie najwspanialsze wykorzystanie zasobów finansowych, co ostatecznie powoduje produkcję towarów i usług sprzedawanych klientom i generują przychody.Gdy polityka wydatków jest niekompletna lub zdefiniowana słaba, szanse na utrzymanie wydatków w rozumie i zwiększenie dolnej linii firmy są znacznie zmniejszone, czasem do tego stopnia, że firma się nie upadła.