Co to jest macierz zadania odpowiedzialności?

Matryca przypisania odpowiedzialności jest używana w zarządzaniu projektami jako sposób na przypisywanie zadań pracownikom.Często jest więcej niż jedna osoba przypisywana do każdego zadania, a każda osoba pełni inną rolę.Niektóre role obejmują osobę wykonującą pracę, osobę odpowiedzialną za decyzje podejmowane dotyczące pracy oraz osoby, które muszą zostać powiadomione, zanim cokolwiek innego zostanie zrobione.Matryca zadań odpowiedzialności zajmuje się tym, mówiąc wszystkim, którzy robią co i gdzie wina powinna zostać przydzielona, jeśli coś pójdzie nie tak.Kody są często używane w matrycy, ale nie ma konkretnego standardu kodu, z którym wypełniono wszystkie takie macierzy.

Matryca przypisania odpowiedzialności jest najczęściej wykonana z programem arkusza kalkulacyjnego.W górnym rzędzie wymieniono nazwiska osób pracujących nad projektem, a lewa kolumna wymienia zadania, które należy wykonać w projekcie.W poniższych polach kod szczegółowo opisuje, czym odpowiedzialność pracowników jest w zależności od pracy.Często jest więcej niż jedna osoba przypisywana do każdego zadania.

Nie ma standardu dla tego kodu, więc wszystko można użyć.Na przykład „R” może być napisane pod czyimś nazwiskiem, co oznacza, że jest on odpowiedzialny za pracę projektu, ale można również użyć „resp”, podobnie jak „W” do pracy.Używanie liter lub skróconych słów ułatwia czytanie i przeglądanie matrycy przypisania odpowiedzialności.Brak znormalizowanego kodu oznacza, że często konieczne jest umieszczenie legendy pod matrycą, aby wszyscy wiedzieli, co oznaczają kody.

W dużych projektach z wieloma osobami niektórzy pracownicy mogą być zdezorientowani, co należy przejrzeć lub kto musirozmawiać z podjęciem jakichkolwiek działań.Tworząc macierz zadania odpowiedzialności, wszyscy pracownicy będą wiedzieć, kim są wsparcie i recenzenci.Ułatwia to pracownikom kontakt z odpowiednimi ludźmi i recenzentom, aby wiedzieć, czy potrzebuje dalszej weryfikacji.Matryca ustanawia także łańcuch dowodzenia, więc wszyscy wiedzą, kim są przełożeni w projekcie.

Wraz z przypinaniem, kto to robi, ma ciemniejszą stronę macierzy przypisania odpowiedzialności.Ułatwia przypisanie winy, jeśli projekt nie działa.Ktokolwiek jest przydzielony jako lider lub ostateczna weryfikacja, ma całą władzę i odpowiedzialność za pracę.Jeśli projekt się nie powiedzie, wyżsi będą dokładnie wiedzieć, kogo winić.