Co to jest żądanie zamówienia?

Wniosek o zamówienie jest pierwszym krokiem do złożenia zamówienia.Żądanie może być generowane poprzez ręczne sprawdzanie zapasów lub z automatycznego zapotrzebowania na zakup generowane z systemu informacyjnego zarządzania.W dużych operacjach produkcyjnych dział zakupów może nawet nie być zlokalizowany w tym samym budynku lub położeniu geograficznym co obiekt, więc wymagany jest list żądania zamówienia, aby uzyskać komponenty na zamówienie.

W przypadku małych operacji lub jednego człowieka pokazuje wizualnySystem zapasów jest często używany zamiast droższego skomputeryzowanego systemu zapasów.Gdy zapas konkretnego produktu się niewielki, właściciel po prostu dzwoni do dostawcy i składa żądanie zamówienia.W zależności od rodzaju działalności właściciel może korzystać z systemu Kanban lub dwuplinowego, co oznacza, że żądanie zamówienia zakupu jest wyzwalane, gdy pierwszy pojemnik staje się pusty, a drugi pojemnik jest pociągnięty.

Ten rodzaj systemu zapasów opiera się na wizualnej kontroli zapasów, aby wiedzieć, kiedy zamówić dodatkowy produkt.Po potwierdzeniu wniosku o zamówienie zakupu przez dostawcę właściciel często dostarcza kartę kredytową do zapłaty za produkt.Alternatywnie, właściciel może wydać zamówienie zakupu, który jest formularzem papierowym, który stwierdza, że kupowany produkt oraz warunki płatności.

Większe operacje zwykle wykorzystują system informacyjny zarządzania lub system planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), aby śledzićich zapotrzebowania, zapasów i zamówień zakupowych.Te systemy komputerowe działają poprzez wprowadzenie prognozy marketingowej.System porówna planowany harmonogram kompilacji produktu z aktualnymi towarami gotowymi, procesem pracy i surowym zapasem.

Systemy komputerowe mają tabelę lub plik, który obejmuje czas realizacji dostawcy dla każdego komponentu używanego w procesie produkcyjnym.Podczas porównywania systemów harmonogramu kompilacji produktu z zapasami bierze pod uwagę czas realizacji dostawcy i generuje żądanie zamówienia na zamówienie dla wszelkich komponentów, które należy zamówić.Większość obiektów produkcyjnych działa w środowisku Just-in-Time (JIT), co oznacza, że system zaplanuje, aby komponenty przybędą tuż przed tym, kiedy będą one potrzebne do operacji produkcyjnej.Proces ten zmniejsza ilość potrzebnej przestrzeni magazynowej i zmniejsza ilość kapitału związanego w zapasach.

Powstałe żądanie zamówienia jest następnie wysyłane do dostawców komponentów przez dział zamówień.Ponieważ dostawcy potwierdzają ceny komponentów, ilości minimalnych zamówień i czas realizacji, zespół zamówień wyda zdecydowane zamówienie zakupu.Zamówienie jest wiążącym dokumentem, który gwarantuje, że dostawca zostanie wypłacony po dostawie.