Co to jest zamówienie zakupowe?

Zamówienie zakupów korporacyjnych (PO) to dokument wysyłany przez korporację do dostawcy produktów lub usług.Stwierdza dokładnie, co jest kupowane i za jaką cenę.Po otrzymaniu dostawcy i zaakceptowania zamówienia, działa on jako umowa między korporacją a dostawcą.Zamówienia na zakupy korporacyjne wyjaśniają między obiema stronami tego, czego się spodziewane, a ile to będzie kosztować.

Zamówienia zakupu wykraczają poza metody składania zamówień.W większości korporacji zamówienie jest pierwszym krokiem w procesie rachunkowości.Wydawanie zamówienia na zakup jest zwykle wykonywane przez dział księgowości i utworzy rekord płatności rachunków.Tworzy również urządzenie śledzące wyjątkowe zamówienia.W korporacjach, które co miesiąc dokonują setek lub tysięcy zakupów, staje się to niezbędnym mechanizmem śledzenia.

Z perspektywy dostawcy zamówienie zakupu korporacyjnego zapewnia przejrzystość i mechanizm rachunkowości.Otrzymanie zamówienia na zakup korporacyjnego nie tylko daje sprzedawcy pisemną umowę z kupującym, ale staje się również pierwszym krokiem w tworzeniu szlaku należności konta.Te zamówienia zakupowe są ważne przy próbie uzyskania finansowania lub pożyczek biznesowych, ponieważ sprzedawca dokumentuje, ile pieniędzy będzie napływy do firmy, a gdy oczekuje się, że zostaną otrzymane.

Typowe elementy zamówienia zakupu korporacyjnego obejmują datę;numer PO;Nazwa, adres i informacje telefoniczne obu stron;oraz opis towarów i usług z cenami i sumami.Zarówno dla kupującego, jak i sprzedawcy liczba PO staje się głównym mechanizmem śledzenia wszystkich zamówień złożonych między nimi.

Odmiana zamówienia korporacyjnego to zamówienie stałe, które tworzy zamówienie przez pewien czas.Pozwala to na rabaty ilościowe na produkty lub usługi, które nie muszą być dostarczane jednocześnie.Tego rodzaju POS są zwykle dla produktów lub usług, które są okresowo dostarczane w ciągu roku.Na przykład zamówienie zakupu można wydać w celu miesięcznego dostarczania materiałów papierowych lub kwartalnej konserwacji klimatyzacji.

W przypadku mniejszych korporacji tworzenie procesu zamówienia może wydawać się przesadą, ale po jego prawidłowym wykonaniu oszczędza czas i pieniądze.Daje kupującym i sprzedawcom numer PO, który ułatwia śledzenie zamówień.Tworzy również dokument prawny między obiema stronami, który gwarantuje kupującemu wynegocjowaną cenę i daje dostawcy dokument, który legalnie uprawnia go do należnych funduszy.