Co to jest poufny pracownik?

Poufnym pracownikiem jest każda osoba zatrudniona w danej firmie, która ma dostęp do zastrzeżonych informacji dotyczących relacji pracodawcy z innymi pracownikami firmy.Pochodzenie tego terminu znajduje się w prawie stanu Kalifornia w Stanach Zjednoczonych, w szczególności ustawy o stosunkach pracownikami szkolnictwa wyższego lub Heera, która została przyjęta w 1984 r. Chociaż nie jest zatrudniona w każdej kulturze biznesowej, zwykle istnieją istniejąPracownicy każdej firmy, które pasują do podstawowego profilu poufnego pracownika, a osoby zatrudnione w zakresie zasobów ludzkich są jednym z najbardziej widocznych przykładów.

Obowiązki poufnego pracownika zazwyczaj wymagają dostępu do informacji, które nie są udostępnione ogólnie pracownikom.Na przykład asystent administracyjny szefa departamentu może być wtajemniczony w informację o przełożonych, którzy zgłaszają szefowi działu, który nie jest udostępniany innym działom lub nawet innym pracownikom w tym samym dziale.W podobny sposób menedżer projektu może zostać zapewniony dostęp do danych o pracownikach wybranych do uczestnictwa w zespole projektowym, który w innym przypadku pozostałby wyłącznie w posiadaniu działu zasobów ludzkich.Zakres udostępnianych danych jest często związany z pracą, chociaż w niektórych narodach informacje mogą również mieć charakter osobisty, zwłaszcza gdy bezpieczeństwo jest problemem.

Wszelkie dane dostarczane pracownikowi poufnego są uważane za potrzebne wiedzy.Korzystanie z informacji jest często ograniczone do konkretnych zadań, z instrukcjami udostępniania danych tylko innym, którzy również potrzebują informacji, aby pomyślnie wykonać zadania.Poufny pracownik prawdopodobnie wie dużo na temat toczących się fuzji lub innych kluczowych wydarzeń w życiu firmy, zanim inni pracownicy zostaną uświadomieni o tych działaniach i oczekuje się, że milczą, dopóki właściciele zdecydują się na publiczne ogłoszenie.

Jedną z najważniejszych cech, które każdy poufny pracownik musi posiadać, jest możliwość dyskretnego zarządzania zastrzeżonymi informacjami oraz zgodnie z politykami firmy.Oznacza to, że informacje uzyskane o jednym członku siły roboczej nie są udostępniane nikomu, kto nie potrzebuje tych informacji, aby wykonać swoje obowiązki.Brak ochrony prywatności pracowników jest uważane za naruszenie poufności i może prowadzić do natychmiastowego zwolnienia.W zależności od obowiązujących przepisów obowiązujących w danym kraju lub innej jurysdykcji pracownik, który podzielił się zastrzeżonymi informacjami osobom nieautoryzowanym, może również podlegać postępowaniu przestępczym lub cywilnym w wyniku tego naruszenia.