Co to jest system zarządzania kompetencją?

System zarządzania kompetencjami (CMS) to narzędzie, którego wiele firm i organizacji korzysta do określenia i poprawy poziomu kompetencji pracownika.Zazwyczaj jest to aplikacja internetowa lub aplikacja, dzięki czemu jest łatwiejsza i bardziej dostępna w użyciu.CMS może również zapewnić szybsze wyniki i bardziej obiektywną analizę kompetencji pracownika.

Nowoczesny system zarządzania kompetencją uznaje wyjątkowość jednostki.Identyfikując mocne i słabe strony pracownika, może stworzyć program edukacyjny i szkoleniowy dostosowany dla każdego pracownika.System może nie tylko pomóc w obecności pracowników, ale może również pomóc działowi zasobów ludzkich firmy w zatrudnieniu najbardziej odpowiednich kandydatów.Jeśli chodzi o zatrudnienie kandydatów, jednym z głównych problemów jest „luka umiejętności”, która odnosi się do różnicy między istniejącymi umiejętnościami wnioskodawcy a umiejętnościami, których wymaga określony zawód.Korzystając z testu oceny, CMS określa lukę w umiejętnościach i pomaga ją zmniejszyć.

Firmy korzystające z systemu zarządzania kompetencją również mają dodatkową zaletę, że dopasowują umiejętności i wiedzę pracownika do określonej pozycji pracy.Zwykle CMS może utworzyć profil pracownika, który można porównać z bieżącym profilem pracy, podejmując łatwiejszą decyzję, który pracownik jest najbardziej odpowiedni dla tego stanowiska.System może również stworzyć „planowanie sukcesji”, które pomaga firmie określić kandydatów najbardziej zasługujących na promocję lub osoby wykwalifikowane do przejścia na inną wolną pozycję.

Oceń także inne cechy, takie jak inteligencja emocjonalna (EQ).Firmy często kładą ważną wartość na to, jak ich pracownicy kojarzą się ze sobą w celu stworzenia idealnego środowiska pracy.System zarządzania kompetencjami może być również wykorzystany do oceny osobowości i zachowań, ponieważ mają one wpływ na tworzenie wnioskodawcy lub pracownika nawyków roboczych i metod motywacji. System można tworzyć w bardziej konwencjonalny sposób z dokumentami i testami papierowymi, dokumentami i testami,Ale skomputeryzowana wersja może być wygodniejsza.Skomputeryzowana baza danych może być aktualizowana szybciej, jeśli na przykład zmiany profilu pracownika lub firma nałoży nową zasadę.Może również spożywać mniej czasu i przestrzeni w składaniu dokumentów.System zarządzania kompetencjami tworzy również atmosferę przejrzystości, w której zarówno pracodawcy, jak i pracownicy mogą uzyskać dostęp do odpowiednich informacji o sobie i o całej firmie.