Co to jest dyrektor ds. Zamówień?

Główny urzędnik ds. Zamówień (CPO) zwykle jest dyrektorem korporacji, która jest odpowiedzialna za zarządzanie, administrację i nadzór programów akwizycji firmy.Może być odpowiedzialny za usługi kontraktowe i może zarządzać zakupem dostaw, sprzętu i materiałów.Często jego obowiązkiem jest pozyskiwanie towarów i usług oraz negocjować ceny i umowy.

Dyrektor ds. Zamówienia często zapewnia niezwłocznie dostarczane towary i usługi.Może być odpowiedzialny za upewnienie się, że dostawcy otrzymują terminowe zapłatę.Koncentruje się ogólnie na zarządzaniu dostawami, niezależnie od tego, czy jest ono w biurze, produkcji czy detalicznym.

Niektóre CPO są odpowiedzialne za lokalizowanie źródeł dostaw i usług oraz utrzymanie relacji z dostawcami i dostawcami.Zwykle negocjują z dostawcami w celu uzyskania najlepszych cen i ofert, wykorzystując siłę zakupu i ekonomie skali.Często ustanawiają umowy między dostawcami a firmą.

Oprócz pozyskiwania i negocjacji cen i umów, dyrektor ds. Zamówień może uznać, że pliki zawierające wszystkie informacje dotyczące zakupów i usług są przechowywane w uporządkowanym stylu.On lub jego pracownicy zwykle współpracuje z działem księgowym, aby upewnić się, że dostawcy są opłacani zgodnie z harmonogramem.Ponadto zwykle utrzymuje poziom zapasów na bieżąco i przewiduje przyszłe potrzeby firmy.

Wiele branż zatrudnia urzędników ds. Zakupów, od małych firm po organizacje globalne.W małej firmie urzędnik ds. Zakupów może pracować pojedynczo, ale często istnieje zespół, który wykonuje zakup organizacji.Jeśli pracując dla międzynarodowej korporacji, dyrektor ds. Zamówień może być zmuszony zarządzać globalnym zespołem.

Niezależnie od tego, czy w małej firmie, czy duża, dyrektor ds. Zakupów zwykle zapewnia ogólne przywództwo zespołowi zakupowi i zapewnia zasadę zamówień i zasady zakupów iProcedury są przestrzegane.Zazwyczaj nieustannie szuka produktów lepszej jakości i lepszych cen.W wielu firmach wszystkie decyzje dotyczące zamówień ostatecznie kończą się przy biurku CPO.

Uważa się, że stanowisko dyrektora ds. Zamówień podjęło zwiększone znaczenie w korporacjach, a uważa się, że rola wzrosła bardziejstrategiczne w ostatnich latach.Globalizacja, presja zgodności i inne czynniki wywołały tendencję do centralizacji funkcji zamówień w celu standaryzacji i dźwigni.Wiele CPO zgłosi się bezpośrednio do prezydenta lub dyrektora generalnego (CEO) ich spółki.

Wyjątkowe umiejętności interpersonalne i negocjacyjne są zasadniczo wymagane od udanych głównych oficerów zakupów.Konieczne mogą być również doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.Płynność w innych językach można również uznać za składnik aktywów, ponieważ dostawcy mogą znajdować się w innych częściach świata.

Ktoś, kto chce zostać urzędnikiem ds. Zamówień, zwykle powinien posiadać tytuł licencjata, najlepiej zarządzania łańcuchem dostaw, umowy, zamówienia, zamówienia,Administracja biznesowa, ekonomia, finanse, rachunkowość, statystyka, matematyka lub komunikacja.Stopień magistra jest zwykle wysoce pożądany.

Doprowadzający dyrektor ds. Zamówień często będzie musiał zyskać kilka lat doświadczenia w dziale zakupów i powiązane stanowiska, aby uzyskać znajomość z pierwszej ręki w zakresie rozwiązywania spraw finansowych i alokacji zasobów.Z czasem i odpowiednimi umiejętnościami może ostatecznie awansować na stanowisko kierownicze CPO.Akredytacja od krajowych organizacji zarządzania dostawami może również pomóc w rozwoju.