Co to jest plan awaryjny?

Czasami, znany jako plan tworzenia kopii zapasowych, plan awaryjny jest ustrukturyzowanym planem działania, który pozwala firmie kontynuować funkcjonowanie, nawet w przypadku sytuacji awaryjnej.Ideą tego rodzaju biznesplanu jest umożliwienie firmie kontynuowania podstawowych operacji, nawet jeśli jakieś nieprzewidziane wydarzenie grozi zakłóceniem tych operacji.W rzeczywistości plan awaryjny biznesowy jest zwykle kombinacją kilku różnych podplanów, które zawierają szczegółowe instrukcje dotyczące prowadzenia firmy w obliczu kilku różnych sytuacji awaryjnych.

Jeden przykład planu awaryjnego biznesowego koncentruje się na kontynuacji operacji w obliczu jakiejś klęski żywiołowej, takiej jak powódź lub huragan.Tutaj celem jest przezwyciężenie tymczasowych strat władzy w obiektach produkcyjnych lub utraty komunikacji głosowej i danych między kluczowymi obiektami w strukturze firmy.Doprowadziło to do tego, że niektóre firmy opracowały tak zwany proces odzyskiwania po awarii, skutecznie ustanawiając zapasowe źródła energii i komunikacji, które mogą pozwolić firmie kontynuować działalność, dopóki zwykłe źródła energii i komunikacji nie zostaną przywrócone.

Wraz z zapewnieniem planu działań po klęskości żywiołowej, plan awaryjny może również koncentrować się na radzeniu sobie z nagłymi zmianami na rynku, które negatywnie wpływają na wartość wyemitowanych akcji spółki lub jej inwestycjach.W tym scenariuszu pomysł polega na wykorzystaniu rezerwy awaryjnych funduszy w celu zrekompensowania tych tymczasowych strat, umożliwiając firmie pozostanie na bieżąco z obowiązkami zadłużenia przy podejmowaniu decyzji, co zrobić z niepowodzeniowymi inwestycjami.W zależności od przyczyny zmiany na rynku, może to obejmować po prostu wypuszczenie niskiego okresu, dopóki rynek się nie odzyska, lub może wymagać ustrukturyzowanego zbycia niektórych papierów wartościstrata i reinwestowanie w papiery wartościowe, które wykazują więcej obietnicy.

Nie jest niczym niezwykłym, że plan awaryjny biznesowy zawiera przepisy dotyczące outsourcingu niektórych funkcji w ramach przepisów awaryjnych.Na przykład pożar, który czyni główne biuro firmy bezużyteczne, może prowadzić do przekierowania głównych numerów telefonów dla firmy do usługi odbierającej, która sprawdza połączenia przychodzące, a następnie prowadzi połączenia z wybranymi pracownikami, którzy obecnie pracują z domu.Wiele firm uważa swoich klientów przy projektowaniu planu awaryjnego biznesowego, strategii, która nie tylko pozwala firmie działać wewnętrznie, ale także pomaga w minimalizacji wszelkich niedogodności, jakie mogą doświadczyć klienci w wyniku sytuacji awaryjnej.